【excel怎么插入考评】Excel等级评价成绩分数，一篇文章教育，所长提议

你好，我是小西。使用Excel分级是很常见的。除了使用If函数，还有什么方法？小西今天介绍了评价excel等级的一些常用方法。

一、中频函数

在单元格中输入公式=IF(C460、“不合格”、IF(C485、“通过”、IF(C495、“良好”、“优秀”))，然后进行下拉填充即可

小西官道：

IF函数是Excel中最常用的函数之一，在逻辑上比较值和期望值。

语法结构：=IF(条件，如果条件为真，则返回结果；如果条件为假，则返回结果)。

本文利用IF函数，通过使用多级嵌套完成等级判断。IF函数很容易掌握，但在完成多阶段评估时很容易出错。

二、IFS函数

在单元格中输入公式=IFS(C4=95、“优秀”、C4=85、“良好”、C4=60、“合格”、C460、“不合格”)，然后进行下拉填充即可

小西官道：

IFS函数是新添加到父版本的Excel中的函数，可用于检查是否满足一个或多个条件，并返回满足第一个TRUE条件的值。IFS可以替换多个嵌套IF语句，并且在存在多个条件时更易于阅读。

语法结构：=IFS(条件1、结果1、条件2、结果2、条件3、结果3)

注意：使用IFS函数最多可以测试127个不同的条件。但是，不建议在IF或IFS语句中嵌套太多条件。这是因为必须按正确的顺序输入多个条件，部署、测试和更新可能会很困难。

三、vlookup函数

1、插入辅助列级查询表

2、在单元格中输入公式=vlookup (C4，$ f $43360 $ g $7，2)，然后进行下拉填充即可。

小西官道：

VLOOKUP是Excel中常用的查询函数。语法结构为=vlookup (lookup _ value、table _ array、col _ index _ num和range _ lookup)

参数含义：

1、lookup_value:要查找的值。也称为查询值。

2，able_array:查询具有值的区域。为了使VLOOKUP正常工作，查询值必须始终位于区域的第一列。

3，col_index_num:区域中包含返回值的列号。

4、range_lookup:查找方法(可选)如果需要返回值的近似匹配，则为TRUE中选择另一种天花板类型。如果需要精确的返回值匹配，请指定FALSE。如果未指定任何内容，则默认值始终几乎匹配TRUE。

本文省略了VLOOKUP函数的第四个参数，介绍了近似匹配查询的使用方法。Vlookup函数使用模式查询时，如果在数据范围内找不到相应的值，则查询将自动向后兼容。也就是说，匹配小于当前值的最大值，并返回该值。

注意：如果使用近似匹配，则必须按升序对查询区域的第一列(正文F列)排序。否则，将无法得到正确的结果。

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四、lookup函数

在单元格中录入公式=LOOKUP(C4,$F$4:$G$7)，并下拉填充即可完成。

也可以将公式更改为=LOOKUP(C4,{0,60,85,95},{"不及格";"合格";"良好";"优秀"})

五、Xookup函数

此函数为新版本Excel新增函数，低版本无此函数。

在单元格中录入公式=XLOOKUP(C4,$F$4:$F$7,$G$4:$G$7,,-1,1)，并下拉填充即可完成。

小西说公式：

XLOOKUP是Excel新增加的超级好用的查询函数， 它的语法结构是：

=XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])

此函数参数较多，详细操作含义参看下图：

参数	说明
lookup_value 必需*	要搜索的值 可以是一个值，也可以是一组值，还可以使用通配符。
lookup_array 必需	要搜索的数组或区域 这意味着XLOOKUP函数可以逆向查找，也可以按行上下查找，还可以使用连接符“&”实现多条件查找。
return_array 必需	要返回的数组或区域 这意味着可以同时返回多列数据
[if_not_found] 可选	如果找不到有效的匹配项，则返回你录入的参数文本。 如果找不到有效的匹配项，并且此参数为空，则返回#N/A。
[match_mode] 可选	查找模式： 0 - 完全匹配。 如果未找到，则返回 #N/A。 这是默认选项。 -1 - 完全匹配。 如果没有找到，则返回下一个较小的项。 1 - 完全匹配。 如果没有找到，则返回下一个较大的项。 2 - 通配符匹配，其中 *, ? 和 ~ 有特殊含义。
[search_mode] 可选	指定要使用的搜索模式： 1 - 从第一项开始执行搜索。 这是默认选项。 -1 - 从最后一项开始执行反向搜索。 2 - 执行依赖于 lookup_array 按升序排序的二进制搜索。 如果未排序，将返回无效结果。 2 - 执行依赖于 lookup_array 按降序排序的二进制搜索。 如果未排序，将返回无效结果。

六、CHOOSE+MATCH函数

在单元格输入公式=CHOOSE(MATCH(C4,$F$4:$F$7,1),$G$4,$G$5,$G$6,$G$7)或者=CHOOSE(MATCH(C4,{0,60,85,95},1),"不及格","合格","良好","优秀")，然后下拉填充即可完成。

小西说公式：

Match函数可以返回指定值在指定范围中的相对位置。语法结构是：=Match(查找值，查找范围，匹配类型)，其中匹配类型有三种类型，分别为：

（1）1 或省略，表示MATCH 函数会查找小于或等于查找值的最大值。查找范围参数中的值必须按升序排列，例如：...-2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, FALSE, TRUE。

（2）0，表示MATCH 函数会查找等于查找值 的第一个值。查找范围参数中的值可以按任何顺序排列。

（3）-1，表示MATCH 函数会查找大于或等于 查找值的最小值。查找范围参数中的值必须按降序排列，例如：TRUE, FALSE, Z-A, ...2, 1, 0, -1, -2,等等。

Choose函数可以根据指定的值，筛选出对应的值或执行相应的操作。它的语法结构为：=Choose(索引值,返回值1,返回值2……返回值N)。

这里的公式中首先用Match函数获取当前值在{0,60,85,95}中的相对位置（本文这里MATCH函数匹配类型是会查找小于或等于查找值的最大值），然后将MATCH函数返回的相对位置作为Choose函数的第一个参数，然后根据参数值返回对应的等级。

七、CHOOSE+MATCH函数

NDEX+MATCH，数据查找匹配，经常搭配写公式。MATCH函数负责找出位置，INDEX函数负责根据这个位置找到对应的值。

在单元格中输入公式=INDEX($G$4:$G$7,MATCH(C4,$F$4:$F$7,1))，然后下拉填充即可完成。

好啦，用Excel进行等级评定，成绩评分的技巧就讲到这里啦！你学会了吗？看完文章，别忘了点个赞，支持一下哟~ღ( ´･ᴗ･` )比心，这样小西才会有更多的动力来写这方面的干货哦，下期再见！