【excel怎么找到数据】Excel中的数据查询，这些伎俩有多少？

孩子们，今天一起谈谈在excel上的数据查询。(莎士比亚，excel，数据，数据，数据，数据，数据，数据。

1、VLOOKUP

此函数从左到右执行数据查询，在查询区域最左侧的列中查找查询值，然后返回与同一行相对应的其他列的内容。

常见的表示法如下：

VLOOKUP(查找内容、查找区域、返回列、匹配方法)

在下图中，根据单元格E3的领导，必须在B~C列的比较表中找到相应的秘书姓名。

F3储存格公式如下：

=vlookup (E3、b23360c8、2、0)

公式中的“E3”是要查找的内容。

“B2:C8”是查询区域，最左侧的列包含要查询的内容。

“2”是从查找区域返回第2列的内容。这里并不意味着工作表的第2列。

使用完全匹配的方法查找“0”。

2、HLOOKUP

下图中，根据单元格A7的领导，需要在第2-3行的比较表中找到相应的秘书姓名。

储存格B7的公式如下：

=HLOOKUP(A7，2:3，2，0)

HLOOKUP函数可以从上到下执行数据查询，类似于VLOOKUP。首先在查询区域的第一行中查找查询值，然后返回同一列中该其他行的内容。

常见的表示法如下：

HLOOKUP(查找值、查找区域、返回行、匹配方法)

公式中的“A7”是要查找的内容。

“2:3”是要找的地区，请不要被数字迷惑。这种写法是第二行到第三行的全部引文。

此区域的第一行必须包含要查询的内容。

第三个参数“2”是返回查找区域中第二行的内容。这里并不意味着工作表的第二行。

使用完全匹配的方法查找“0”。

3、LOOKUP

在下图中，根据单元格E3的秘书，必须在列B至C的比较表中找到相应的领导人姓名。

F3储存格公式如下：

=lookup (1，0/(c: c8=E3)，b:b8)

LOOKUP函数查询指定行或列中的指定内容，并返回其他范围的相应位置值。

常见的表示法如下：

1、LOOKUP(查找值、单行或单列的查找区域、要返回结果的行或列)

提示：使用此符号时，查询区域需要升序排序

2、LOOKUP(1，0/(条件区域=指定条件)，要返回结果的行或列)

公式中的“1”是要查找的内容。

“0/(C: C8=E3)”是要查找的区域。请不要被这个公式迷惑。此表示法的模式为0/(条件区域=查找值)。

首先，使用等号将条件区域的内容与查找值逐个进行比较，并返回逻辑值TRUE或FALSE。用零除以逻辑值。在四个运算中，逻辑值TRUE等于1，FALSE等于0。除法将与一系列错误值归零。

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也就是说，如果条件区域中的单元格等于查询值，则相应的计算结果为零，其馀的值无效。

LOOKUP在此内容集中查找1的位置。此函数的特点是找不到查询值时，将匹配小于查询值的最接近的值。在这种情况下，0的位置为2，因此最终返回第三个参数B3:B8中第二个单元格的内容。

LOOKUP函数的“查找”区域和“返回的结果”区域是可以执行所有方向查询的行或列表示法。

4、INDEX和MATCH

下图显示了根据单元格E3中的秘书，在列B至C的比较表中查找相应领导人姓名的示例。

F3储存格公式如下：

=index(b 23360 b8、match (E3、c2:c8、0))

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MATCH函数的作用是查找数据在一行或一列中所处的位置。

常用写法是：

MATCH(查找值,查找的行或列,匹配方式)

公式中的MATCH(E3,C2:C8,0)部分，就是精确查找E3单元格中的小袁秘书在C2:C8中所处的位置，结果是3。

INDEX函数的作用是根据指定的位置信息，返回数据区域中对应位置的内容。

本例中，先用MATCH函数计算出小袁秘书的位置3，再用INDEX函数返回B2:B8区域中第3个单元格的内容。

INDEX+MATCH函数二者组合，也能实现任意方向的数据查询。

5、XLOOKUP

如果你使用的是 Microsoft 365，Office 2021或者WPS 2021，还可以使用XLOOKUP函数。

XLOOKUP的作用是在一列（也可以是一行）中查找搜索项，并在同一行的另一列中返回结果。

常用写法是：

=XLOOKUP(查找值,查找范围,结果范围,[容错值],[匹配方式],[查询模式])

第一参数是要查找的内容。

第二参数是要搜索的单行或单列的区域。

第三参数指定要返回结果的区域。

第四参数指定在找不到匹配项目时返回的值。

第五参数指定匹配方式，默认使用0，表示精确匹配。

第六参数指定查询模式，默认使用1，表示从第一项开始执行搜索。

除了前面三个参数必须有，后面的参数是可选的。

如下图所示，F3单元格使用以下公式根据秘书查找对应的领导。

=XLOOKUP(E3,C$3:C$8,B$3:B$8,"查无此人")

公式中的E3是查找内容，C$3:C$8是包含查找内容的区域，B$3:B$8则是要返回结果的区域，如果找不到查询值，就返回“查无此人”。

第五、第六参数省略，表示使用默认选项，以精确匹配方式从第一项开始查找。

好了，今天就和大家分享这些，祝小伙伴一天好心情！

图文制作：祝洪忠