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在Excel表单输入操作中,有些内容可以使用快速填充技术来完成,不必敲击键盘,就能提高工作效率,准确输入输入内容。今天亚宗老师整理了可以快速填写的技巧,学习了几分钟,使你的表格输入工作更加容易。(莎士比亚)模板。

01.快速填充序列号(a)

序列号的快速填充,小伙伴们应该熟悉。在以前的Excel版本中输入1,然后再次选择,将自动填充连续序列号。

在Excel 2019版本中,必须按住Ctrl键并放置鼠标填充,以生成连续的序列号。

02.快速填充序列号(2)

如果最多填10000个序列号,上面的拖动填充看起来有点累。再拉一次手,就要再拉一次。(大卫亚设)。

首先输入1,选择它,然后单击“开始”-“填充”-“序列”。

在弹出式序列窗口中,序列是通过选择[列]、步骤值输入1、结束值输入10000、最后是[确定]、10000个序列号生成的。

03.快速充电日期(a)

连续日期填充可以用鼠标拖动,无论是以前的Excel版本还是最新版本。

输入日期,选择鼠标下拉菜单,直到显示所需的最后一个日期,然后释放鼠标。

04.快速填写日期(2)

表中需要输入的连续日期太多,用鼠标向下拖动会更加困难。

输入第一个日期,然后选择此日期并单击“开始”-“填充”-“序列”以打开“序列”窗口。

序列输入需要选择“列”、类型选择“等差序列”、步骤值输入1、结束值输入的日期,然后按“确定”完成日期输入。

05.快速填写工作日

表上填写的日期只需要工作日。也就是说,去掉休息日就可以了。

首先输入第一个日期,然后选择此日期,向下拖动鼠标以完成连续日期填充。

日期序列右下角将显示“自动填充选项”按钮。单击后选择“填充工作日”,日期的假日将消失。

06.快速填充月份(a)

首先输入“Jan”,选择此单元格,然后将鼠标移动到单元格右下角,按住鼠标左键并向下拖动,将自动生成12个月。

07.快速填写月份(2)

汉字表示的月亮也可以用下拉式菜单填充。

首先输入“Jan”,然后选择它,鼠标下拉填充将生成12个月。

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08.快速填充星期

星期的填充和月份填充一样,先输入“星期一”,再选中下拉填充;

如果不需要双休日,当填充完星期后,点击右下角【自动填充选项】按钮,选择【填充工作日】,星期六和星期日就不会出现在星期序列中。


09.快速填充字母

表格中填充26个大写字母,可以输入公式:=UNICHAR(ROW(A65)),然后下拉填充,生成26个字母。


10.快速填充名次(一)

成绩表中按总分排名次,分数已由高到低排列好。

在G2单元格输入“第1名”,然后选中G2单元格,鼠标按住右下角填充柄不放,向下拖动鼠标,自动形成名次。


11.快速填充名次(二)

如果成绩表中总分没有按高低顺序排列,需要找出各自的名次。

在G2单元格输入公式:=RANK(F2,$F$2:$F$15),然后下拉填充公式生成名次。


12.快捷键智能填充

从Excel 2013版本出现了一个智能填充快捷键Ctrl+E键,可以拆分 数据、合并数据、提取数据等等。

我们以员工信息表为例,有了身份证号码,来看看如何快速填充出生日期的。

首先在E2单元格录入C2单元格中身份证号码对应的出生日期;

再选中E3单元格,按Ctrl+E键,完成整列出生日期填充。


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