问题说明:excel表包含大量数据。为了过滤其中的几个或几十个数据,普通过滤器只能有一个过滤器,复制粘贴到其他地方相当麻烦,用什么简单的方法可以快速实现过滤器?或者需要表中特定行的一些信息,怎么办?

问题分析:实施过滤可以通过简单的过滤功能完成,但现在的问题是没有共同属性,或者通过公式过滤,或者在通过高级过滤过滤信息的表中粘贴几行信息。以前,通过vlookup进行过滤,但此函数只能过滤最先检索到的信息。第二期也参加了培训,但vlookup只能搜索一条信息,不能过滤所有信息。这种情况下,数据可以有唯一的目标值。那么,高级筛选的优点是什么?即使不输入公式,也可以过滤出多个重复的信息。

让我举个例子。

现在有一个人给我一些名字,查询他们的基本信息,并将结果反馈给他的例子。简而言之,就是从表格中粘贴一个表格中一些个人的信息。图1是我们的总表,其中包含一些基本数据。

图1

现在我们手上有一些基本信息需要查询(图2)。

图2

那我们要查询什么信息?在这里只能查看一个人的所有信息。比如查询他的身份证号码和发行金额(图3)。在下图中创建新表,输入姓名、社会保险号和发行金额题头。

图3

以下是高级过滤。

首先,在“数据”-“排序和过滤”下,单击“高级过滤”(图4)。

图4

然后,在弹出对话框中单击“将筛选器结果复制到其他位置”,并根据图5选择数据区域。

图5

在此,您可以选择复制到其他位置,以免影响原始数据的显示,也可以选择“在现有区域中显示筛选器结果”。从这里可以看到自己的要求。

最后,单击“确认”按钮,将过滤身份证和发放金额(图6)。

图6

那么,要筛选更多的信息,该怎么办呢?

在这里,您只需修改要在最终表单中显示的信息标题(图7)!

图7

图8

如图8所示,选择数据区域并单击“确定”后,数据将被过滤,如图9所示。

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图九


所以,高级筛选是能实现原始表格中有的所有数据的筛选啦!


那如果想按照新的顺序进行展示,只能筛选出来再进行调整吗?当然不是的。我们只需要将筛选结果显示栏表头的数据进行调整就能实现啦。


如图十和图十一将发放金额和信用分值放到姓名后面来显示,这样就不用之后再进行调节浪费时间啦。

图十

图十一


那如果要实现更多筛选条件的筛选呢?例如这几个人的信用分值大于80的数据,如何实现?


可以按照上述步骤实现,只是在条件区域栏增加一列“信用分值”,如图十二所示:

图十二

同样的方式,如果有更多的筛选条件,也可以实现,假如是图十三的情况,也可以实现:

图十三


如果数据“条件区域”数据是在同一行,以图十三为例,意思是代表“and”,筛选姓名叫“张三”,信用分值大于“80”,发放金额大于“700”,这三个条件必须全部满足才会出现在筛选结果栏。如果要实现“或”关系的筛选,那么,可以在筛选条件那里多加信息,如图十四和图十五所示:


图十四

图十五


避坑指南:

(1)数据列表区域、条件区域和结果区域,表头都不是随便取名字的,需要完全一致。

(2)我所有实例都在一个excel中展示完成,在实际工作中可以在另外的工作表中去展示。


学好excel,和七号一起不加班哦!

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