【excel怎么输入单元】Excel快速数据输入(3)

前面的句子学习了如何通过用户定义的列表和填充句柄快速填充连续的单元格。如果单元格不连续，是否可以快速输入相同的数据？

多个离散单元格输入相同的数据。

首先，按住Ctrl键，依次单击要填充的单元格以将其选中。松开Ctrl键和鼠标后，不要在其他地方单击。否则，将取消选择。

选定单元格后，直接输入要填充的数据。现在，如果只使用数据填充最后一个单元格，然后按ctrl enter快捷键，则选定的单元格将使用相同的数据填充。在操作过程中，必须选择所有要填充的单元格。

文本记忆输入法

要输入的数据与同一列中的其他数据相同。右键单击单元格-从下拉列表中选择时，可选择的数据(如在excel中记住文本)将自动弹出。可以在填充某些数据时使用此方法。

数据有效性

通过数据有效性限制输入错误的数据，数据-有效性

有效性条件选择序列，并在来源中输入正确的数据系列。多个数据用逗号分隔。

单击启用了验证的单元格时，右侧会出现下拉按钮。通过单击“显示”(show)下拉列表，可以选择已设置的序列内容。

也可以手动输入。例如，如果输入数据不是下拉列表的内容，则会显示错误消息。

数据自定义格式

有时候我们输入汉字很麻烦。比如性别：男/女，这个时候可以用自定义的形式用数字代替。例如，1是男人，0是女人。只输入0或1比输入男女方便得多。

选择要设置数据格式的区域，然后在“自”选项卡上单击“单元格格式”下拉列表，选择其他数字格式

如果在单元格格式弹出框中选择自定义，则可以在右侧自定义输入数据格式。在这种情况下，男人0表示女人[=1]“男人”。[=0]“女人”，请注意所有标点符号都是英语形式。

在单元格中输入0或1后，自动显示为女人和男人。

数字格式最多可包含4个代码部分，每个部分用分号分隔。按先后顺序定义正数、负数、0和文本的格式。

除了设置显示格式外，还可以设置颜色。

如果下面的列字以右侧的格式和颜色显示左侧的数字，请通过自定义格式设置以下内容：数字显示为0，如果保留几位小数，小数点后会给几个0，颜色会用[]括起来。从左到右以分号分隔的“正数、负数、0”格式和颜色设置。

再举个例子，如果做工资表的时候有500/年的工资条，写“500/年”就不说麻烦了，不能计算。因为是文本。

然后，通过自定义格式，在数字后面加上“/年”，直接输入500，自动显示为500/年，可以进行数字运算。