【ppt怎么制作】你想做PPT吗？请接受这个PPT制作指南

大家好，我是PPT设计使者。

PPT全称Microsoft Office PowerPoint是Microsoft开发的演示软件，可以有效地促进演讲的多样性和办公室讨论的效率。

然而，一般人往往忽略了做好PPT的技巧。如果你希望你的演讲得到提升，以下内容将超越你的PPT从平庸到卓越。是你。

在创建PPT之前，请考虑

1.想想观众想要什么。

你要确认你想表达的中心是什么。一旦确定了演讲主题，其他信息就要以这个主题为中心。

如果你要做学术演讲，主题与你的论点相符。如果你的演讲与工作有关，主题应该是你的产品或服务。

2.简化授课内容

要简化写好的稿子，通过PPT演示观众不理解的信息。这样演讲就不会太长或太无聊了。(大卫亚设)。

3.结构计划

不仅要写演讲大纲，还要尽量多考虑演讲结构，以便能够计划幻灯片。(约翰f肯尼迪的演讲)。

例如，学术演讲遵循的结构是这样的。首先介绍一下你的主要观点，然后列举支持观点的证据，最后得出概括的结论。(大卫亚设)。

另一个例子是商业演讲，一位著名的营销大师认为标准演讲结构如下：

解决问题业务模型相关技术/技术营销和销售竞争团队预测和里程碑状态和时间表摘要和呼吁。

制作PPT时要小心

1.简化文本

使用幻灯片时需要的是PPT帮助提高演讲质量，而不是需要它。最好的方法是确保PPT不仅仅是显示你说的话，PPT不能原封不动地阅读。(约翰f肯尼迪)。

实际上，PPT显示的文本尽可能少。阅读文本会下意识地分散听众的注意力，使听众从你说的转移注意力到PPT上的文字上。(大卫亚设)。

因此，制作时要压缩演讲稿，让一个观众以容易阅读的方式表达，让PPT更好地发表演讲。(大卫亚设)。

2.讲义分发

如果不能把所有信息添加到幻灯片中，就要用讲座告诉观众不能展示的东西。(约翰f肯尼迪)。

例如，您可以制作一两页讲义，在讲座中包含每页PPT的内容或演讲的一部分，分发给每位听众一份。(大卫亚设)。

在讲义中，你还可以添加一些额外的信息或演讲重点。(莎士比亚)。

3.使用信息图

信息地图真的能吸引PPT的眼球。

他们不仅能给读者以新的视角看到你想告诉他们的信息，还能提供难以用语言表达的信息，如图标和图形。(约翰f肯尼迪)。

所以，不要分散听众的注意力，要知道你使用的信息指导的目的是帮助演讲。

4.减少不必要的声音和视觉效果

有时不需要在PPT中包含不必要的视觉效果或音频。复杂的动画、声音效果、毫无意义的背景图像，甚至杂乱的模板。

这些东西会使幻灯片秀变得多余、过时和毫无意义。会分散听众的注意力，对演讲没有帮助，也会妨碍观众获取信息的能力。(莎士比亚，斯图尔特)。

PPT制作后需要

1.充分的练习

演讲前要花足够的时间排练，确保你的演讲与PPT配合默契。当然，要花时间才能习惯。(大卫亚设，Northern Exposure(美国电视新闻))如果需要，也可以选择自动放映PPT。

2.假装没有幻灯片

不要把你的PPT作为你的精神支柱。如果你在演讲的时候假装没有幻灯片，作为一个有魅力、热情的演讲者，你的听众会沉浸在你的演讲中，并且会记住你很长时间。(大卫亚设)。

演讲简短，增加互动性。

演讲一般不应超过20分钟。通过演讲告诉听众需要知道的信息，尽量不要浪费时间。

如果你是老师，可以有额外的上课时间，可以用小活动暂时中断演讲。听演讲需要20分钟以上的时间，很难集中注意力。也不是想看到的结果。

4.热情洋溢，吸引观众

寻找激励听众听的欲望。(西方)你要给他们情感链接，让他们能专注于你正在展示的东西。这样，听众不仅可以更集中地关注这些信息，还可以更准确、更长久地记住你的信息。热情地投入到你的演讲中，让听众知道他们想要的部分是什么。(约翰f肯尼迪)。

好了，这一期到了，我们下次再见！