【在电脑上怎么做ppt】PPT制作实用提示

一、纵横比

Step1:单击“功能”选项卡上的“设计”选项卡，打开演示文稿的“设计”选项卡。

在“Step2:自定义”组中，找到“幻灯片大小”功能，然后选择适当的纵横比。

二、新幻灯片

方法1:插入导航栏的方法

Step1:在导航栏中，单击要创建新幻灯片的位置。将绘制红线。

Step2:按Enter键可创建标准“标题和内容”格式的新幻灯片。

方法2:在“插入”选项卡上创建新幻灯片

Step1:在导航栏中，单击要创建新幻灯片的位置。将绘制红线。

Step2:单击“功能”选项卡“插入标签”可打开“插入”选项卡。

Step3:单击“插入”选项卡最左侧的新幻灯片功能，然后单击下拉按钮。

选择新幻灯片的布局以完成新建

Step4:下拉列表底部有三个选项。

1.复制选定的幻灯片：帮助您根据已设置的幻灯片创建新幻灯片。

这是确保整个演示风格一致性的一般功能。

2.幻灯片(在大纲中):您可以从支持的文件(如txt、wps、docx等)中导入信息。

这是将其他文件中的信息快速导入PowerPoint的方法

3.重复使用幻灯片：可以从其他演示文稿导入规范的幻灯片。

三、文本框

1、插入文本框

Step1:打开“插入”选项卡

Step2:在“插入”选项卡的文本框中，单击“绘制水平文本框”或“绘制垂直文本框”

Step3:拖曳文字方块的范围大小

2、编辑文本框

2.1行距设置：

Step1:在文本框中单击鼠标右键，弹出菜单

Step2:从菜单中选择段落以弹出“段落设置”窗口

Step3:在“段落设置”窗口中设置和设置行距，然后单击“确定”

2.2设定文字方向：

Step1:选择文本框

Step2:单击“开始”选项卡“文字方向”按钮以打开“文字方向”下拉列表

四、形状

1.插入外观

Step1:打开“插入”选项卡

Step2:在“插入”选项卡上，单击“表格”功能以打开“选择表格”窗口

Step3:选择形状后，“选择形状”窗口将关闭，鼠标指针在“编辑”页面上变为十字形

Step4:拖动十字型鼠标指针以获得相应大小的形状

2.复制图形

Step1:选择要复制的对象(例如，目录中的圆形编号和相应的目录文本框)。

Step2:按住ctrl键并用鼠标拖动选定对象时，将复制选定对象的副本。

Step3:松开ctrl键，将复制对象的副本放置在适当的位置

五、插入图片

Step1:打开“插入”选项卡

Step2:单击“图片功能”按钮时，将弹出“插入图片选择”窗口

Step3:在“选择图片”窗口中选择图片，然后单击“打开”按钮

Step4:图片以适当的大小适合适当的位置

六、插入图表

Step1:打开“插入”选项卡

Step2:单击“图表功能”按钮时，将显示“选择插入图表”窗口

Step3:选取适当的图表，然后按一下「确定」按钮

Step4:在演示中插入图表，并打开临时Excel数据表，以便用户调整数据

Step5:在Excel数据表中填充自己的数据，以获得所需的图表

七、插入表格

Step1:打开“插入”选项卡

Step2:按一下「表格功能」按钮可开启「建立视觉化表格」下拉式视窗

Step3:通过在窗口上按住鼠标并拖动，可以插入表

八、导入Excel表

Step1:在「插入」页签表格下方开启Excel工作表

Step2:在Excel中，选择要复制的单元格区域，复制Ctrl C，然后导航到PPT中包含的Excel

在表格中执行Ctrl V粘贴

Step3:将粘贴的Excel表拖动到适当的大小

说明：插入的Excel表格是完整的Excel工作簿，具有完整的Excel功能。

9、插入和调整智能图形

Step1:单击“插入”选项卡“SmartArt功能”以打开“选择SmartArt图形”窗口

在“Step2:选择SmartArt图形”窗口中选择相应的图形，然后单击“确定”按钮

Step3:选择SmartArt图形后，设计和格式工具将添加到“系统功能”选项卡中。

可用于设置SmartArt图形

说明：SmartArt图形是预设图形外观的组合，Office利用SmartArt为用户提供多种图形

表达模块，为用户增强文档表现力提供了有力工具。

十、视频的插入

step1：单击“插入”选项卡“媒体”组“视频”功能中的“PC上的视频”功能选项，

系统弹出视频选择窗口

step2：在视频选择窗口中选择合适的视频，单击“插入”按钮，选择的视频即被插入到

幻灯片中

十一、分节的使用

1、新增节

step1：在导航栏的适当位置点击鼠标右键，系统弹出右键菜单

step2：在右键菜单中选择“新增节”，系统立即给PPT文档新增一个节并命名为

“无标题节”，然后弹出“重命名节”窗口

step3：在窗口中输入新增节的名称，然后点击“重命名”按钮

2、节操作

step1：鼠标右键点击导航栏中的节名称，系统弹出“节操作”右键菜单

step2：在“节操作”右键菜单中，选择合适的功能，例如，删除节，移动节，

或者折叠、展开全部节

说明：PPT利用“节”把幻灯片分组，从而达到更方便管理的目的

十二、幻灯片主题

1、选择主题

step1：在导航栏单击一个节的名称，选中一个节下面的所有幻灯片，

或者在节中任意选中一张幻灯片。

step2：单击功能选项卡“设计”标签，我们看到，PPT的“设计”选项卡主要有三个

功能组“主题”“变体”和“自定义”，主题组列出了很多预设主题

step3：在预设的32个主题中选择一个合适的，单击。则选择的主题被应用到了

选中的节中的所有幻灯片上

2、编辑主题

step1：单击“变体”选择窗中的某一个主题变体

step2：单击“变体”下拉按钮，系统弹出“颜色”下拉窗，提供了数十种颜色组合，

也可以自定义；还可以选择“字体”“效果”和“背景样式”等效果

十三、自定义幻灯片背景

step1：在导航栏中单击幻灯片或者“节”的名称，选中幻灯片或者“节”

step2：打开“设计”选项卡

step3：点击“自定义”组“设置背景格式”功能，即打开“设置背景格式”浮动窗

十四、幻灯片版式

step1：在状态栏单击某一张幻灯片或者单击“节”名称，选中。

step2：打开“开始”选项卡。

step3：单击“幻灯片版式”按钮，系统打开下拉式的版式选择窗

step4：选择一个合适的幻灯片版式

说明：幻灯片版式是在幻灯片主题确定的背景上进行布局的，也就是说，

幻灯片主题决定了幻灯片背景和字体等基本特征，而布局由版式决定。

十五、幻灯片母版

说明：幻灯片母版控制整个演示文稿的外观，包括颜色，字体，背景，效果和其他内容。 因此，建立有个性的幻灯片的最佳方法是，将幻灯片中共同的元素——例如背景、 字体、LOGO等，放入“母版”。放入母版的元素在新建幻灯片时会被直接采用， 无须再专门插入，利于维护，一改百改。

1、进入自定义母版

step1：打开“视图”选项卡

step2：在“视图”选项卡单击“幻灯片母版”功能按钮，系统即切换到母版视图。

2、自定义母版背景

step1：打开母版，在导航栏中选择第一张幻灯片，即由数字“1”标识的代表一组母版样 式的幻灯片母版

step2：单击“幻灯片母版”选项卡“背景样式”功能，弹出“设置背景格式”浮动窗

step3：在“设置背景格式”浮动窗的“填充”选项中点击“图片或纹理填充”

step4：单击“文件”按钮，系统弹出“插入图片”选择窗

step5：在“插入图片”选择窗中，选择合适的图片，双击之，

系统则以选中的图片作为幻灯片母版的背景图片

3、改变文本框字体，加入LOGO图片

step1：打开母版，选中文本框，可以多选

step2：打开“开始”选项卡

step3：在“开始”选项卡进行字体颜色、阴影等设置

step4：选中第一张幻灯片母版，通过复制粘贴的操作，

将LOGO图片粘贴到幻灯片母版中

step5：切换到“幻灯片母版”选项卡，点击“关闭幻灯片母版”，

或者切换到“视图”选项卡点击“普通”视图，系统关闭幻灯片母版

4、增加幻灯片母版样式

step1：打开幻灯片母版，点击“插入幻灯片母版”功能按钮

5、选择主题来增加幻灯片母版样式

step1：单击“幻灯片母版”选项卡的“主题”选项，系统下拉主题选择窗

step2：在主题选择窗口中选择合适的主题，系统自动生成一个采用这个主题的幻灯片母版

6、多样式幻灯片母版的采用

step1：在导航栏中，选定新增幻灯片的位置

step2：在“开始”选项卡中，单击“新建幻灯片”功能按钮，

系统下拉由幻灯片母版决定的各种幻灯片主题

step3：选择一个合适的主题，系统即按照选定的主题新建幻灯片

十六、幻灯片美化

1、文本框美化

step1：选中需要进行格式设置的文本框

step2：打开“格式”选项卡

step3：单击“形状格式”的对话框启动器，打开“设置形状格式”浮动窗

step4：在“设置形状格式”浮动窗中对文本框格式进行设置

2、文本框美化的应用

step1：选中文本框

step2：在“设置形状格式”浮动窗中单击“形状选项”

step3：单击“填充”树形展开按钮，在此进行文本框填充设置

step4：单击“效果”按钮，系统切换到包括“阴影”“映像”“发光”等选项设置

step5：单击“阴影”展开按钮，在此进行阴影设置