【ppt过大怎么办】PPT体积太大怎么办？

PPT体积太大，根据我遇到的情况，主要有以下原因。

1、画的质量太高。

2、字体文件太大

3、内容布局太多。

4、多媒体文件质量太高。

根据这几种情况，我们逐一看看如何解决。

画的质量太高

一般来说，照片质量高、质量好是好事，但凡事总是相对的，这意味着PPT文件的体积很大。

为了解决这个问题，PPT有自己的功能，特别是想要调整PPT文件中的所有照片时，PPT有自己的功能非常方便。

首先双击图片，程序界面中的工具栏将自动更改，自动切换到“图片格式”选项卡页下方。

在此选项卡页的“调整”组下，选择“压缩图片”按钮。

将出现以下窗口：

在上面的“压缩选项”下，取消选择“仅应用于此图片”选项。也就是说，压缩整个PPT文件中所有图片的操作。

在下面的“分辨率”选项中，根据需要选择其他选项。我选择了分辨率最低的“电子邮件(96 PPI):为了共享而最大限度地缩小文档”项目，屏幕显示效果肉眼几乎没有变化，但文件大小可能会大幅下降(15M-2M)。

字体文件太大

这通常是使用不常见系统中不包含的字体设置的，以便在其他计算机上正常显示。因为中文字体普遍比较大，几万亿到几十万亿非常常见，所以整个PPT文件也随之增大。

有四种解决方法。

1.使用的、系统中没有的字体请发送给对方安装。但是，一旦对方是你的领导人或客户，用这种方法说实话是不现实的，所以我一般会使用以下三种手段。

2、仅包含字体中使用的字符。

单击“文件”选项卡页左下角的“选择选项”，“在出现的窗口中选择左侧”，保存如下：

对于红色框中的第一个项目，选择“仅包含演示文稿中使用的字符(适合减少文件大小)”可在字体正常显示的同时最大限度地减少PPT文件体积。

标准汉字字体文件通常包含6763个汉字，整体大小相对较大，因此选择这第一个选项后，PPT仅包含使用的汉字。例如，如果PPT仅使用了500个汉字，比6763个汉字小得多，那么由于嵌入了500个汉字，导入的PPT文件的增加，所有6763个汉字将大大小于导入文件的增加。

这是比较折中的办法。

3、摄影法。

这种方法与第二种方法的出发点和思路完全不同。

在自己的电脑上设置字体后，选择文字，按Ctrl C进行复制，然后右键单击并从出现的菜单中选择“粘贴选项”的第二个图标，将文字粘贴到图片中，然后删除原始文字，只留下图片。(大卫亚设)。

这种方法是将文字粘贴到图片中，但文字占用的体积比图片小得多，但这样粘贴的图片非常简单，没有复杂的信息，因此对PPT文件体积的影响很小。而且文字本身的内容也正常显示，到了其他电脑上，图片可以正常显示，原来的字体效果也保持不变。(大卫亚设)。

但是这个方法有一个缺点，就是你的文字内容经过这样的操作后，就不可更改了。所以，尽量确认好文字后，再进行这样的操作。

4、形状法

还可以把文字转换为形状，不用嵌入字体，同时也比第二种方法占用更少的存储空间。

插入文字、设置好字体后，再单独插入一个长方形的形状，新插入的这个形状和文字不要重叠：

同时选中文字和新插入的形状，选择“格式”标签中的“合并形状”按钮，选择其中的“剪除”。操作后，虽然文字仍然保留，能正常显示，但此时它已经转变为形状、不再是文字了，可以对它进行“形状”允许的一系列操作。如下动图所示：

很明显，这种方法和上一种方法一样，操作后都不能再进行文字本身的修改，所以一定要确认好文字不再变动后再进行。

对于字体文件大所带来的PPT文件增大，一般我常用的就是后面这三种方法。

内容版式太多了

这点比较简单，进入幻灯片母版模式后，左侧窗口中删除不需要的版式即可。

不过这一点经过试验，对文件整体大小影响不明显。例如进入幻灯片母版模式，左侧窗口点击右键选择其中的“插入幻灯片母版”即插入一整套系统默认的包括封面版式、标题版式、空白版式、图片与标题版式等共11页新版式后，文件大小会增加24KB。

多媒体文件质量太高了

多媒体文件一般占用空间都比较大，PPT也对这一点提供了一定的优化措施。

点击”文件“标签页，选择左侧的”信息“，右侧会出现如下窗口：

点击上图红框中的”压缩媒体“，就可以对媒体文件进行压缩处理。而且虽然点击这一按钮后，会出现不同分辨率的选项，但是试验后，对音频文件同样可以检测到并且进行处理。

但也必须实话实说，PPT毕竟不是一个专门的多媒体文件压缩程序，对多媒体文件优化的效果有限，建议大家有这方面需求时，还是要用专业程序进行处理，例如视频处理的Premiere、音频处理的Audition等等。

具体这些专业程序如何使用，那将是非常庞大的话题，大家有兴趣的话，可以自行搜索相关教程。

上述这些招数，是针对各种情况一个个单独进行处理。那有没有”一站式“的解决方案呢？

别说，还真有！

做PPT，有很多插件可以用。有一个非常棒的插件，叫做iSlide，就可以干这个事情。

安装好iSlide这一插件后，会出现它的工具栏：

其中有一个按钮，叫做”PPT瘦身“。点击之后，经过几秒的运算，会出现如下窗口：

对相关的设置进行选择后，点击下方”应用“按钮，即可完成对PPT文件的瘦身。由于使用比较简单，我就不多说了。

（上面这张图选择的文件可能不太合适，并没有更多的需要优化的内容。但只要你需要优化的文件包括上图所示这些方面，效果会非常明显。）

OK，有关PPT体积太大的问题，就说这么多。如果以后使用过程中发现新的方法，我会及时更新，分享给屏幕前的各位小伙伴！