大家好,我是肥宅。这是《职场PPT实战》系列轻文的第41篇。

本期我想谈谈字体内置的真正问题。小伙伴在后台提问,他这样说。“肥老师,我做的PPT,换电脑会换字体,有什么解决办法吗?”

我来介绍一下解决这种情况的三种方法。我将以我自己制作的PPT模板封面为例进行说明。这是以动态视频为背景,用书法字体制作的封面。正常播出的话,看起来还是很漂亮。

但是一旦换电脑打开,就会变成上图一样的样子。别说能不能打开这个动态背景,这个字体的丢失令人苦恼。原来的书法字体搭配了整体的排版和背景,气氛看起来很好,现在变成了最基本的宋体,怎么看都显得别扭。(威廉莎士比亚、温斯顿、书法、书法、书法、书法、书法)这种情况往往是字体丢失的。

这种情况自然有办法解决。但是,在正式说明方法之前,必须追加版权提示。在商业上使用有版权的字体时,请注意获得相关许可,不要侵权。(大卫亚设)。

刚才展示的这个模板,演示中使用了自魂网的24号手书。因为我个人购买了相关许可,可以用于展览。(大卫亚设,Northern Exposure(美国电视剧),艺术)在这里作这个特别说明的原因是后面介绍的一些方法可能会引起侵权(具体工作中我会再次告诉你),所以首先要给你提示。(大卫亚设)。

现在具体说一下如何解决计算机字体变更丢失的问题。第一种方法是使用PPT中包含的功能“字体嵌入功能”。在PPT的“选项”下找到“保存”选项。底部是“嵌入字体”功能。该功能分为两种。首先是“仅包含演示文稿中使用的字符”。这个方法只包含文件已使用的几个字符,文件大小不会特别大。第二,“包含所有字符”通过在PPT中包含整个字体文件,文件可能会特别大。这里有“包括”。你可以粗略地理解为,用完整的包将字体文件与PPT一起打包,以创建一个文件。这样,在其他计算机上读取时,可以临时安装和显示该字体。

特别是,使用此功能有很高的侵权风险。因为有些字体已经获得了商用版权,但版权人未必允许你列入文件。(威廉莎士比亚,温斯顿,读本)。第二,由于版权限制,一些字体文件的著作权人提供的许可安装文件只能安装在单台计算机上,不能包含权限设置。最后,这种方法即使获得了所有许可,包含后也有可能无法在其他计算机上成功安装和打开显示器。你知道,我个人不太喜欢这样使用。

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作为替代,还有这么两种方法可以使用。第一种就是把文字复制并选择粘连为图片。那么这个操作是在粘粘的时候右键,在弹出菜单中有一个选项叫做"粘贴为图片",就是上图红框框出来的这个图标。这样粘贴完以后,你文字设置的效果都会被全部保留,但是本身会变成一张图片。粘贴为图片后,除了大小的调整以外,其他的调整相对比较困难。当我们确定使用的文字,后续不再调整以后可以用这种办法,可以把文字保存为图片进行使用。这样一来就不存在字体文件的问题,在其他电脑上一般都能正常显示。当然,商用还是要注意取得使用授权。

作为替代的另外一个办法就是使用形状合并,将文字处理为图形。版本不同,翻译不太一样,有些版本翻译为合并形状,都是同一个功能。在微软的2013版及以上的PPT中,文本框可以和图形进行剪除的操作。当我们先选中文本框,再选中图形进行剪除,那么文本框中的文字就会变成了一个矢量的图形。这个新得到的矢量图形,也会保留全部文字的效果设置,只是变成了一个图形而已。相对于粘贴为图片的操作,处理为形状还可以随意调整颜色和其他的效果,比如阴影、发光、轮廓线等等,唯一的遗憾也是不能再修改文字内容。当然,还是要再说一遍商用请注意取得使用授权。

那么以上三种方式都可以以PPT文件的形式保存,并可以保证字体不会丢失,能直接打开、播放。如果你还有什么其他PPT制作上的疑问和困难,欢迎留言告诉我。以上就是本期的内容,喜欢的朋友可以关注、点赞、评论、转发一下。

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