【怎么换ppt顺序】从PPT入门开始放弃系列(a)-整个网络中最简单的基本入门教程

在本节中，我们首先了解PPT的基本接口和PPT的基本任务。PPT的主界面分为三个，中间最大的区域是操作区域(图1)

图1

所有信息都是此区域中的工作区，您可以根据需要放大和缩小，也可以拖动右下角的滑块来更改大小(图2)。

图2

另一个更简单的方法是按住ctrl键并滚动鼠标滚轮来放大和缩小。

它有时会自己调整大小，然后怎么看都不舒服。那么，有合适的屏幕尺寸吗？答案当然有。单击右侧的图标(图3)可自动匹配大小。

图3

上面是菜单栏，下面是相应的功能命令。那我就不在这里说了。因为开始说话会变得复杂。其实这很简单，看名字就能理解(图4)。下节课我们谈论其他操作时，你就会知道。

图4

左侧的幻灯片窗格用于浏览或预览信息(图5)

图5

你看，整页都是空的。如果需要插入内容，以后需要最常用的插入菜单(图6)

图6

照片、图形、音频、视频都插入这里

先练习一下，插入一段文字，很多朋友会直接在页面的基本两个文本框中添加文字(图7)

图7

这里需要注意的是，要想做好PPT，创建新页面后的第一件事是删除这两个默认文本框。如果习惯在这里直接输入文字，以后习惯性地不考虑文本段，把大段落的文本塞进里面，就会显得非常拥挤。(威廉莎士比亚，《哈姆雷特》，《读本》)删除这两个影响你未来的文本框后，点击前面介绍的插入按钮，插入文本框，然后随意输入一些内容(图8)

图8

如果需要替换字体，请选择插入的文本框并单击这个小三角形，将出现许多可供选择的字体(图9)

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图9

同时在文字工具栏中，也可以设置字体的大小、颜色等等属性

在鼠标选中文字的时候，右侧会出现一个快捷框，那这里跟上面的功能是相同的，可以改大小，改颜色（图10）。

图10

当我们选中文字的时候，注意一下菜单栏会多出一个选项卡，这个选项卡就是针对这个元素的，是它的详细的设置选项（图11）

图11

当我们插入的图片看到了吗？这里的格式上面写的是图片工具，这里面的功能全是对应图片的（图12），当你选中不同元素的时候，这里就会弹出对应的选项卡，当我们不选中它的时候，这个功能是没有的

图12

所以一定要记住，要选中元素才会有的这个功能，也可以在元素中点击鼠标右键设置形状格式来设置（图13）

图13

在这个选项卡是可以通过鼠标拖放的，你可以根据目前的操作位置，把这个菜单放到任何地方，将鼠标移动到这个选项卡的顶部，当鼠标变成了十字架形状后，单击鼠标左键就可以随意改变它的位置（图14）

图14

让它恢复默认的话，只需要在鼠标指针变成十字架的地方双击，选项卡就会自动回到默认位置

大家可以看到，现在幻灯片只有一页（图15），那要增加新的一页，该怎么添加呢？

图15

前面也说到了，这里就需要用到插入菜单。点开插入，最左侧有个新建幻灯片（图16），直接点击它就新建了一页

图16

但我们一般不这么操作，我们可以直接点击这个区域，然后点击鼠标右键，就可以在弹出菜单中新建幻灯片（图17）

图17

还有一种超级快捷的办法就是选择其中一个页面后，直接按键盘的回车键（图18），都是可以新建页面的

图18

当我们需要调整顺序的时候，直接鼠标左键选中想要调整的页面，然后向上或者向下拖动就可以调整它们之间的顺序了。

好了，这节课就讲到这里，讲的都是基础，为我们后面的精彩课程打好基础，下节课，我们继续给大家讲解怎么设置PowerPoint中常用功能快捷键，让你效率提高10倍

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