经过几个月的辛苦,毕业论文得到了答复。很多同学可能有点紧张,毕竟这是最后的审查。对同学来说,紧张不是坏事。人在紧张的状态下很容易激发内心的潜力。当然,过度紧张也是不可取的。
那么,面对回答,应该注意什么?
准备工作
首先是准备PPT。
PPT最好是自己做的。这是自制的PPT,很清楚讲解的内容是什么内容。
PPT不需要精致,不要强求它像商业PPT一样酷,充满动画。但是也要修整一下,以显示自己认真对待。(威廉莎士比亚、哈姆雷特、PPT)一个小贴士:请参考某老师的课堂PPT风格。
与现场回答相比,远程视频回答时评委们会更加关注PPT内容,所以要重视。
PPT页数不多。大约十八到二十页就可以了。
字体最好设置为Microsoft Yahe,大小设置为20,标题最好设置为24(如果有标题的话)。
背景颜色不要与图表和文字的颜色混合,最好以白色为主使用背景。
学校的LOGO最好使用透明。第一页可以放在中间,另一页可以放在右上角。
PPT的内容以大纲和图表为主,不能有大量文章。
PPT的内容以需要解决的问题、问题的分析过程、问题的解决方法和结果为主。
1)PPT主页要突出、简洁,包括论文题目、学校标识、导师姓名、回答者姓名、专业名称、日期等。
2)题主的意思:用简短的话介绍现实问题和对企业、社会的意义,如果个人的管理背景给评委留下好印象,可以补充。
3)论文结构:可以是思维框架或目录,显示在一页上。
4)文献复习,公司背景介绍要简明扼要。特别是在管理概念和国内外研究中,评委不感兴趣。(除非行业专有名词稍有介绍)这块不要花太多时间。否则,部分评委会催促你尽快进入正题,影响自己的情绪和答辩的气氛。
5)不要强调创新,不创造创新的专家比我们更清楚。越强调创新,看到的文献就越少。
6)论文要点:请用存在的问题、分析过程、解决方案、安全措施、可能的图表说话。
7)结论部分:强调应对问题。
整个PPT需要解释的内容应该接近学校要求的时间,所以最好直接写详细的讲解内容。在家练习,看时间是如何控制的。
如果是远程视频回答,就要确保环境安静,网络畅通。
第二,准备纸质论文和笔,以便在评委提问和修改意见时随时浏览,记录在需要标记的地方。要及时记录这些问题。否则,以后想不出当时提出的任何问题,无法根据用途修改。(大卫亚设)。
在现场发挥
进入现场
上台的时候,建议评委老师们敬礼。如果是远程视频回答,就要积极向教师们问好。敬礼的好处不仅是对他们的尊重,更重要的是敬礼可以平息感情,从被动变成主动。
说话要清楚嘴。像向顾客推荐产品一样,充满自信地清晰地传达声音。
要控制好节奏,不要太快。
不要读PPT,尽量面向评委。记不住的地方,可以看到自己的演讲稿。
在回答过程中,以听力和记录为主,在有分歧的地方,特别是在感觉到“危机”(可能通过不了)的时候,也要优先尊重评委,说明自己是怎么想的。很多管理问题没有标准答案,但态度好坏是因为每个人心里都有一个字。
答辩结束后,要感谢评审老师们的辛勤努力。
最后,不管回答情况如何,都要坦然应对,修改的部分要修改。
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