Word 2016中有10个功能区,每个功能区显示不同的命令。这些命令不是固定的,可以自定义。也就是说,您可以添加所需的命令,也可以删除要删除的命令。从这一点来看,Word 2016非常人性化。

Word 2016定制功能区的功能使您能够构建一个与众不同的个性化办公环境,使Word 2016更符合您的工作习惯。以下是在Word 2016中自定义功能区的具体方法。

如何构建Word 2016定制蝴蝶结、个性的办公环境?

一、新组

1、打开Word 2016后,右键单击功能区任意位置,然后从弹出式菜单中选择“自定义功能区”(请参见图1)。

图1

2、打开“Word选项”窗口,然后选择“自定义功能区”。

或者,您可以选择左上角的“文件”“选项”“自定义功能区”来打开“自定义功能区”。

3、如图所示,“自定义功能区”和“自定义快速访问工具栏”也类似。也就是说,左侧列表框是可选择的命令,右侧列表框是已定义的命令。左侧的列表框包含“常用命令”的子命令。要选择其他命令,请单击“从以下位置选择命令”,然后从弹出式下拉列表中选择。在之前的《Word 2016 自定义快速访问工具栏》中详细说明。右侧的列表框中已经列出了9个主要功能区和其他项目。与自定义快速访问工具栏不同,不能在左侧选择命令,然后单击“添加”将命令添加到右侧。相反,必须在右侧设置组,才能将选定的命令添加到新组中。右键单击“start(开始)”或其下的子项以显示弹出菜单,如图2所示。

图2

4.选择“添加新组”时,将在选定的子命令(段落)下创建新组;选择子命令(段落)后,单击下面的“新建组”,或在子命令(段落)下创建新组。

5、新建的组尚未命名。右键单击。弹出菜单如图3所示。

图3

6、选择“重命名”打开“重命名”窗口,7、在“显示名称”后输入新组的名称(例如见图4)。

图4

8、单击“确定”后,新组将被命名为“图片组”,如图5所示。

图5

9、现在可以向新组添加命令。在左侧选择“插入图片”、10并单击“添加”后,“插入图片”将添加到“图片”组下(见图6)。

图6

11、单击“确定”后,功能区的“开始”选项卡中已存在图片组(请参见图7)。

图7

二、新标签

1、“开始、插入”这些功能区都是“选项卡”,还可以创建新的“选项卡”。如果单击“新建标签”,则位于选定的标签下(例如,选择了“开始”的图片组)

创建一个新选项卡,如图8所示:

图8

  2、选中新建的“选项卡”,单击“重命名”,打开窗口。3、输入名称如“杂合”,如图9所示:

图9

  4、单击“确定”后,新建的选项卡已经变为了“杂合”,“新建组”的命名与前面一样,例如:取名为“文本框”,如图10所示:

图10

  5、单击“确定”后,功能区已经多出了一个“杂合”选项卡,如图11所示:

图11

 三、删除选项卡或组

  1、如果想删除“选项卡或组”,选中后,单击“删除”即可。例如:选中刚才新建的“杂合”,2、单击“删除”,则“杂合”选项卡被删除,如图12所示:

图12

  3、也可以右键想删除的选项卡或组,在弹出的菜单中选择“删除”,也能删除。

  四、选项卡或组的排序

  1、选中想调整顺序的选项卡(如:设计),如果想让它排到前面,单击“上移(指向上的黑色小三角)”,反之单击下多。假如让它往上移两位,选中“设计”,2、单击上移两次后,“设计”已经排到了第一位,如图13所示:

图13

  五、重置自定义功能区

  1、如果想把功能区恢复 Word 2016 默认的状态,可以单击“重置”,则自定的功能将被清除,通常在功能区被定义乱了或 Word 出现问题时重置。

  2、单击“重置”,弹出下拉菜单,如图14所示:

图14

  3、共有两选项,即:仅重置所选功能区选项卡和重置所有选项。如果选择前者,需要先选中要重置的功能,然后再选择,后者可直接选择,一般选择“重置所有选项”。

  六、自定义功能区快捷键

  1、单击“键盘快捷方式”后面的“自定义”,2、打开自定义键盘窗口,如图15所示:

图15

  3、想给什么功能定义快捷键,先在左边“类别”下面的列表框选中它,然后再在右边“命令”下面的列表框选择定义的快捷键所要执行的命令,再单击“请按新快捷键”后面的输入框,最后按键盘上想定义为快捷键的键。例如:给“插入”选项卡定义快捷键,选中“插入”选项卡,在右边选择“InsertPicture”(即插入图片),单击“请按新快捷键”后面的输入框一下,同时按 Ctrl + Alt + Shift + I 键,输入框中出现所按的键。4、单击“指定”后,Ctrl + Alt + Shift + I 键出现在“当前快捷键”下面的列表框中,如图16所示:

图16

 5、以后只要同时按 Ctrl + Alt + Shift + I 键,就会打开“插入图片”窗口。

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