这篇文章与大家分享了11个毕生的Word技巧,使你工作起来更加容易。(莎士比亚。)(莎士比亚。)
1、批量选择相同格式
将鼠标放在要选择的格式文本上,然后单击开始——编辑——以选择格式相似的文本。
2、海量复制格式
选择带格式的文本快捷键Ctrl Shift C,然后选择要设置格式的文本。按快捷键Ctrl Shift V可指定一致的格式。
PS:当然,直接使用形式刷也是个好方法。
3、第一行自动空格两格。
按Ctrl A键选择整个文本,然后单击开头——段——缩进——特殊——第一行,缩进2个字符即可。
4、快速调整页脚距离
分页脚分离文件底部太近,如何调整?
双击进入页眉页脚编辑状态,然后单击设计——位置,在页面底部结束距离处输入相应的单位即可。
5、上下分割文件
将光标放在需要拆分的位置,然后单击“视图”“——”“窗口——”“拆分”。
6、迅速找到修改后的痕迹。
查看——单击“比较”,打开前后两个文档,根据需要确认内容,然后单击“确定”查看修改痕迹。
7、批量删除空行
选择文本内容,按Ctrl H打开查找和替换界面,在查找中输入p,在替换中输入p,然后单击全部替换。
8、批量修改上标
需要添加上标的时候,你是追加还是批量操作?
当然,成批工作可以节省时间。使用查找和替换功能输入要在查找中添加上标的文本。例如,您可以输入2,然后在替换文本框中输入2,选择特殊3354格式的——字体,然后选择上标。
9、获取批量文件名称。
使用Shift键选择文档,按住Shift键,右键单击以选择复制路径,然后粘贴到Word文档中,使用查找和替换功能删除双引号,选择文档,将插入——表3354文本转换为表,使用\作为分隔符,删除不需要的内容即可。
10、将表格转换为文档
如果需要将刚提取的文档名称转换为文本,则可以选择表,然后单击布局——数据——将其转换为文本。
11、快速文件合并
打开空文档,单击插入到——对象3354文件中的文本,然后单击“插入文档选择”。
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