【word怎么打印最佳显示比例】要成为沃德高手，必须养成的三个习惯。

要成为Word高手，有必须学习的基础心法，把它们总结成三个小习惯来培养，就能在以后的Word学习中立于不败之地。(莎士比亚)。

习惯1:快速打开文档

编辑大型项目文档时，如果参考了很多资料，打开了很多文档，并且无法清理，则可能找不到文档的位置

幸运的是，WPS会自动记录文档的导航痕迹，因此下次需要时可以快速打开文档。

步骤：您可以开启Ctrl O文件，并在「最近使用的」清单中检视先前开启的文件。

【我的云文档】可以查看WPS云中的所有文件，并与移动端实时同步。

因此，最好将文件存储在云中，以便随时随地打开和修改。

习惯2:打开文件格式3魔术武器

文件格式要做好，别忘了三个法宝

要在编辑文档时查看和快速调整文档的格式内容，需要编辑标签、标尺和导航窗格。

编辑标签

编辑标签就像文档格式的大纲，在显示编辑标签的情况下，不能隐藏句子中不符合标准的格式和文档格式不正常的原因。

例如，如本文下图所示，打开编辑标志，好人、各种编辑标志将比公司更早获得。(威廉莎士比亚)模板。

可能已经看到了眼罩，请使用下表简要介绍各种编辑标记的名称和用途。(大卫亚设)。

段落标记的放置替换在前面的文章和视频中多次提到，这里不再赘述，其他形式的整理方法也非常简单。

删除手动换行

打开Ctrl H替换对话框输入“查找内容”(即“手动换行”“替换为”为空)，然后按“全部替换”

删除各种空格

去除额外全角/半角空格的其他方法很简单。如果选择空格，Ctrl H将打开替换对话框，将“更改为”留空，然后单击“全部替换”，可以快速删除~

通过显示编辑标记，您可以实时了解文档的格式状态。使用标尺和导航窗格，您可以快速调整格式和内容。

标尺

标尺就像文件上的尺子一样。

如果在页面上找不到，请单击“视图”选择“标尺”，然后立即出现在眼前

标尺有四个滑块：左缩进、悬挂缩进、首行缩进和右缩进

首行缩排：尺标上的小三角形。选择要设置的段落后，拖动滑块可以快速调整首行缩进的位置。

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悬挂缩进：位于【首行缩进】滑块下方的小三角，用于定位段落的第二行及下面各行的开始位置，也常常应用于调整自动编号和文本的距离

左缩进：位于【悬挂缩进】滑块下的方块，拖动可使所有文本向右缩进

右缩进：位于【悬挂缩进】滑块右侧的小三角，拖动可使所有文本向左缩进

这四个滑块可以帮助我们快速调整文本的位置和格式，同时按住<Alt>还能进行更精细的调整

导航窗格

单击【视图】→勾选【导航窗格】，文档左侧就会出现导航栏了

导航栏的内容就相当于文档的大纲目录，当然前提是你给所有标题都事先套用了样式级别，否则这一栏只会空空如也

导航窗格有两个非常实用的作用，能够帮助我们实时把控文档逻辑

作用一：快速定位

当我们需要快速跳到某个段落时，只需要在导航窗格中单击一个它的标题，就能实现快速跳转

作用二：快速调整文档顺序

如果我们想将第二章和第三章的内容对调，只需要选中第三章的内容，将其拖动到第二章之前，就能快速实现顺序调换啦~

习惯三：善用页面视图

页面视图就是我们打开新文档时的默认视图，页面视图100%的时候，现实的页面效果与打印时完全一致

文档右下角有一个格式比例，单击这个百分比数字，可以快速选择需要的显示比例

当我们想要快速浏览整体的排版效果时，可以单击【视图】→选择【多页】，就可以一下子显示多页的内容

同时按住<Ctrl>键，滚动鼠标滚轮，还可以快速改变显示的页面数量

当我们想要更清晰地浏览某一页的内容时，可以选择【单页】视图，此时再按住<Ctrl>并滚动鼠标，就能快速地缩放该页面啦~

越是简单的东西，往往越容易被忽略。

学会这三个习惯，虽然不能让你一步登天，成为绝顶高手，但却能为之后更深入的Word学习打下基础，帮你更高效地完成文档工作哟~

（信息来源：职场趣学）