【word文档中表格怎么求和】在Word表中计算数据与在Excel中计算数据有何不同？

就数据计算而言，很多人首先想到Excel，如果Word文档中的表格需要计算，该怎么办？为了计算，需要移动到Excel，计算完成后复制到Word吗？

事实上，不用那么麻烦。Word也有计算功能，可以执行求和、平均值、最大值、最小值、乘积等常见运算，因此可以快速计算Word表单数据。

那么，在Word表单中如何计算数据呢？今天和大家分享。

1.储存格命名惯例

在对表数据执行运算之前，必须了解单元格的Word命名约定，以便在构建计算公式时能够准确引用单元格。在Word表格中，单元格名称与Excel中的单元格命名相同，并以列号行号格式指定单元格名称，如下图所示。

如果表格中有合并的储存格，则在合并之前，这些储存格会以所有包含储存格左上角的储存格位址命名，表格中其他储存格的名称不受合并储存格的影响，如下图所示。

2.计算数据

了解单元格命名约定后，可以按如下方式处理单元格数据：

单击步骤01 [公式]按钮。销售业绩表。打开docx文件，将光标插入点放置在要显示计算结果的单元格中。单击“表工具/布局”选项卡“数据”组中的“公式”按钮，如下图所示。

设置Step 02公式和编号格式。打开“公式”对话框，然后在“公式”文本框中输入计算公式。当前单元格的公式必须为[=SUM(LEFT)]。其中[SUM]用于和函数。或者，您可以从“编号格式”下拉列表框中选择计算结果的数字格式，或在“编号格式”文本框中输入自定义编号格式。在这种情况下，请输入[0]。设置完成后，单击“确定”按钮，如下图所示。

技术招牌

在公式中，(LEFT)表示左侧的单元格区域，即显示运算结果单元格(单元格E2)左侧的单元格区域，即单元格A2:D2的区域。公式[=SUM(LEFT)]表示单元格E2中的值等于左侧单元格中数字值的总和。

由于表格中需要参与计算的单元区域是数值，因此直接使用(LEFT)而不是单元区域不会导致计算结果错误。

但是，如果表中的“销售人员”列数据被数字替换，则直接使用(LEFT)而不是单元格区域可能会导致计算出的总销售结果不正确。此时，公式中要参与计算的单元格区域不能用(LEFT)替换，必须用特定的单元格地址(如B2:D2)替换。

查看Step 03计算结果。返回文档后，可以查看当前单元格的计算结果，如下图所示。

Step 04计算其他销售总额。使用相同的方法，使用[SUM]函数计算其他销售人员的总销售额，如下图所示。

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Step 05 单击【公式】按钮。将光标插入点定位在需要显示运算结果的单元格中；单击【数据】组中的【公式】按钮，如下图所示。

Step 06 设置公式和编号格式。打开【公式】对话框，在【公式】文本框内输入运算公式，当前单元格的公式应为“=AVERAGE(LEFT)”（其中，“AVERAGE”为求平均值函数）；在【编号格式】文本框中为计算结果设置数字格式，如输入“¥0.00”；完成设置后单击【确定】按钮，如下图所示。

Step 07 查看计算结果。返回文档，即可查看当前单元格的运算结果，如下图所示。

Step 08 计算其他人员的平均销量。用同样的方法，使用【AVERAGE】函数计算出其他销售人员的平均销量，如下图所示。

Step 09 单击【公式】按钮。将光标插入点定位在需要显示运算结果的单元格中；单击【数据】组中的【公式】按钮，如下图所示。

Step 10 设置公式。打开【公式】对话框，在【公式】文本框内输入运算公式，当前单元格的公式应为“=MAX(ABOVE)”（其中，“MAX”为最大值函数）；单击【确定】按钮，如下图所示。

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公式中的 (ABOVE) 表示上面的单元格区域，也就是显示运算结果单元格（B10 单元格）上面的单元格区域，即B1:B9单元格区域。公式【=MAX(ABOVE)】表示求B1:B9单元格区域中的最大值。

Step 11 查看计算结果。返回文档，即可查看当前单元格的运算结果，如下图所示。

Step 12 计算其他月份的最高销量。用同样的方法，使用【MAX】函数计算出其他月份的最高销售量，如下图所示。

Step 13 计算最低销量。参照上述操作方法，使用【MIN】函数计算出每个月份的最低销售量，效果如下图所示。

技术看板

【MIN】函数用于计算最小值，使用方法和【MAX】函数的使用方法相同，如本例中一月份的最低销售量的计算公式为【=MIN(ABOVE)】。