上班族都想提高效率,所以必须具备专业技能,掌握我们办公室常用的Word、部分Word的实用诀窍,才能进一步提高生产力。(大卫亚设)。
今天编辑也整理了几个好用的Word小贴士,下次一起看吧~
一、基本提示
1、插入特殊线
有时候我们需要在Word中插入特殊的线,如果不知道该怎么办,生产力自然会降低。
事实上,特殊线路并不难输入。在Word中输入[~ ~ ~],然后回车,就可以得到波浪线。在Word中输入[===]可获得双水平线。输入单词[ - ],可以得到水平线;键入[* * *]可得到虚线。
2、插入特殊符号
如果在Word中输入特殊符号,请在菜单栏中单击“插入”、“符号”、“其他符号”、“西里尔语”,找到特殊符号,然后选择“直接插入”。
二、高级版本提示
1、快速删除多馀的空格
Word有很多多余的空格怎么办?要快速消除这些不必要的空白,实际上有更快的方法!
在菜单栏上单击“开始”,单击“替换”,将鼠标放在“查找内容”旁边的文本框中,单击键盘上的“空格键”,最后单击“全部替换”。
2、将文本转换为表
大家都知道吗?Word中的文字可以快速转换为表格。只需先选择文本内容,然后单击“插入”、“表”、“将文本转换为表”。
3、一页打印的多页文档。
在工作中,有时需要在一页上打印多页Word文档。单击“打印”后,可以选择“每个版本打印2页”或“每个版本打印4页”。
好了,今天的分享就到这里了,大家都学了吗?如果还知道其他有用的Word诀窍,请在下面分享讨论~
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