【word查找功能失效怎么解决】如果善用看似平凡的寻找和更换功能，可以使生产率提高一倍

在Word中查找和替换功能是编辑文档时常用的重要功能，可帮助您快速用指定的内容或格式替换在文档或表中找到的内容或格式。特别是在需要修改的相同文本内容或格式很多的情况下非常有用。可以大大提高生产力。

为了大量完成部分任务并提高工作效率，编辑文档时会使用很多查找和替换功能，今天我将分享查找和替换功能的三个一般用途。

1.查找和更改文本内容

Word查找和替换功能非常强大，是用户编辑文档时经常使用的功能。使用“查找”功能可以快速跳转到文档中的指定内容。替换功能使您可以将文档的指定内容修改为新内容。

同时使用查找和替换功能可以提高文本编辑效率。具体程序如下：

步骤01:选择“替换”选项。在Company overview.docx文档中，将光标插入点放置在文档的开头。在“导航”窗格中，单击搜索框右侧的下拉按钮。如下图所示，从弹出式下拉列表中选择： [替换]选项。

步骤02:打开“查找和替换文本”“查找和替换”对话框，自动转到“替换”选项卡，并在“查找内容”文本框中输入要查找的内容(例如，“输入红太郎酒”)，然后在“更改为”文本框中输入要替换的内容。例如，输入“鱼峰酒”。单击“全部替换”按钮，如下图所示。

快速导航到技术扩展—— [替换]选项卡

在要替换内容的文档中按“Ctrl H”键将快速打开“查找和替换”对话框，并自动放置在“替换”选项卡上。

步骤03:更换完成。Word将替换文档中的所有“红太郎酒”一词，替换完成后，在打开的提示框中单击“确定”按钮，如下图所示。

步骤04:关闭对话框。返回查找和替换对话框，单击关闭按钮关闭对话框，如下图所示。

步骤05:查看文档效果。您可以返回文档并查看替换结果，如下图所示。

2.查找并替换格式

“查找和替换”功能不仅可以查找和替换文本内容，还可以查找和替换字符和段落格式，包括查找具有特定格式的文本、将文本内容修改为指定格式。

例如，以下过程查找并替换字体格式，如下所示：

展开“步骤01:”对话框。名字葡萄酒介绍。在docx文档中，打开“查找和替换”对话框，然后展开对话框。

步骤02:选择菜单命令。将光标插入点放置在“查找内容”文本框中。单击“格式”按钮。从弹出式下拉列表中选择字体命令，如下图所示。

步骤03:设置要查找的字体格式设置指定的格式，包括在打开的“查找字体”对话框中将字体颜色设置为“红色”。设置完成后，单击“确定”按钮，如下图所示。

?from=article.detail&_iz=31825&index=6" width="556" height="785"/>

步骤04：选择格式菜单命令。返回【查找和替换】 对话框， 在【查找内容】文本框下方显示了要查找的指定格式。将光标插入点定位在【替换为】 文本框中；单击【格式】 按钮；在弹出的下拉列表中选择【字体】命令， 如下图所示。

步骤05：设置替换的字体格式。在打开的【替换字体】 对话框中设置需要的字体格式；完成设置后单击【确定】 按钮， 如下图所示。

步骤06：执行全部替换操作。返回【查找和替换】 对话框， 在【替换为】 文本框下方显示了要替换的字体格式，确认无误后单击【全部替换】 按钮，如下图所示。

步骤07：完成替换。Word 将按照设置的查找和替换条件进行查找替换， 完成替换后， 在弹出的提示框中单击【确定】 按钮， 如下图所示。

步骤08：查看文档效果。返回【查找和替换】 对话框， 单击【关闭】 按钮关闭该对话框， 返回文档， 即可发现所有字体颜色为红色的文本内容的格式发生了改变， 如下图所示。

技能拓展——查找指定格式的文本

如果要对指定格式的文本内容进行替换， 则需要先查找指定格式的文本。例如， 本操作中若只需要对红色、五号的【红花郎酒】 文本进行替换操作， 则需要先在【查找内容】 文本框中输入“红花郎酒”， 然后通过单击【格式】 按钮设置指定的字体格式即可。

3．将文本替换为图片

在编辑文档的过程中， 有时为了具有个性化， 往往会将步骤中的步骤序号用图片来表示。若文档内容已经编辑完成， 逐一更改相当麻烦， 此时可通过替换功能将文字替换为图片，具体操作步骤如下。

步骤01：选择替换选项。打开“电饭煲使用说明书.docx”文件，选中需要使用的图片， 按【Ctrl+C】 组合键进行复制；单击【导航】 窗格搜索框右侧的下拉按钮 ；在弹出的下拉列表中选择【替换】 选项， 如下图所示。

步骤02：和替换】 对话框， 自动定位在【替换】选项卡， 单击【更多】 按钮展开对话框。在【查找内容】 文本框中输入查找内容， 如输入“1、”；将光标插入点定位在【替换为】文本框中；单击【特殊格式】 按钮；在弹出的下拉列表中选择【“剪贴板”内容】 命令， 如下图所示。

步骤03：执行全部替换操作。将查找条件和替换条件设置完成后，在【搜索】 下拉列表框中选择【全部】 选项；单击【全部替换】 按钮， 如下图所示。

步骤04：完成替换。Word 将按照设置的查找和替换条件进行查找和替换， 完成替换后，在打开的提示框中单击【确定】 按钮， 如下图所示。

步骤05：查看文档替换后的效果。返回【查找和替换】对话框， 单击【关闭】按钮关闭该对话框， 返回文档， 即可发现文本【1、】 替换成了之前复制的图片， 如下图所示。

步骤06：将其他编号替换成图片。用相同的方法将其他编号替换成带编号的图片， 最终效果如下图所示。