首先,目录中的制作目录用于列出文档中每个级别的标题和标题在文档中的相应页码。当然,目录不是一个字敲的,直接在工具栏上引用就可以了。但是,标准目录应用程序需要这些部分。快来和我一起看。(大卫亚设)。
圆
首先介绍Word的概念,即大纲水平。Word使用层次结构来组织文档。大纲级别是包含段落的层次结构的级别编号。Word提供了9级大纲级别,对常规文档来说已足够。
Word的目录提取基于大纲级别和段落样式。Norma模板包含“标题1”、“标题2”、标题9”的内置标题样式已提供。分别对应于大纲级别1-9。您也可以不使用内建标题样式而使用自订样式,但有问题。
下面的目录制作方法直接使用word中内置的标题样式。有关如何自定义样式的信息,请参阅Word帮助文档。
Two
目录制作分三个阶段进行。
1)更改标题样式的格式。通常,Word中内置的标题样式不符合论文格式要求,必须手动修改。在菜单栏中,从“格式|样式”、“列表”下拉框中选择所有样式,单击相应的标题样式,然后单击“更改”。
可修改的内容包括字体、段落、制表位、编号等。根据论文格式的要求,可以分别修改标题1-3的格式。
2)对各章的标题段落应用适当的格式。章的标题使用标题1“样式,节标题使用标题2”,第三层标题使用“标题3”。使用样式设置标题格式的另一个优点是,更改标题格式非常方便。如果要将所有主要标题的大小更改为3,请更改标题1样式的格式,然后自动更新,则可以将所有章节的标题大小更改为3天。无需手动修改。也就是说,很麻烦,很容易出错。有关应用样式和自动更新样式的信息,请参阅Word帮助。
3)提取目录。根据论文格式要求,目录放在正文前面。在正文前插入新页面(在第一章的标题前插入分页符),将光标移动到新页面的开头,添加“目录”一词并设置其格式。插入新段落、菜单栏选择|索引和目录、点目录选项卡、显示级别3、其他不变的内容,在确认后,Word会自动生成目录。
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附注1:
如果目录没有章节标题,则很明显没有使用标题样式、使用不当或生成非Word目录有问题。请到相关章节确认一下。以后,如果章节标题发生了变化或页码发生了变化,则只需更新目录即可。
附注2:
生成目录后,目录文本有时会有灰色阴影。这是Word中的域阴影,打印时不会打印
(如果你想浪费一张纸,请打印目录。)您可以在「工具选项」的「检视」标签中设定栏位阴影的显示方式。
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