很多情况下,我们写的资料需要大家一起修改,才能完成最终稿。如果文件内容多的时候,领导或其他人修改后发回,我们会收到文件,不知道对方到底修改了什么,又更改了什么地方,拿着稿子比较很费时间,又很麻烦,一个一个地问会很不方便。(莎士比亚。温斯顿。)。心多少有点小的波浪~ ~ ~
不要做小波动。Word中包含的修订模型可以帮助别人一眼就知道修改的内容。是增减,是形式变化,还是张三李四王五修改,都可以让你分辨清楚。(莎士比亚。)(莎士比亚。)
当然,修改模式工作也很简单。
1.打开Word文档,然后单击“审阅”切换到“直接审阅”菜单,以显示审阅的功能。
2.单击“修订”按钮后,该按钮将突出显示,表示您已进入修订模式。
(结束修订:再次单击“修订”按钮可退出修订模式,按钮不打开。但是,这不会影响以前修改的内容。但是,退出修订模式的编辑/修改内容不再可见,再次单击以进入修订模式,然后继续标记。)
3.在修订模式下,现在开始修改/编辑材质。例如:
添加内容: (此处未定)
从中删除内容:
在中修改字体格式:“人工智能”四个字加粗。
结果如下:
添加内容时,添加的内容将以红色显示,并加下划线
删除时,右侧会自动弹出“删除内容”提示
修改格式时,右侧会自动显示修改后的特定格式信息
事实上,这些都是修改过的标记信息,所以看变化的地方非常明确。一眼就看不出来吗?
4.当然,如果很多人不喜欢在修改过程中看到这么多红色叉线,我们会隐藏起来。在第一个按钮上,单击右侧的小三角形弹出下拉框最终状态
选择最终状态:隐藏修改标记信息的结果是修改后的效果。
如果此时继续进一步删除操作,修改标记仍会被记录,但不会显示。在这种状态下,我们可以储存文件,轮流修改,重新回收。
第二,确认变更。
1.查看同事们所做的修改
打开其他同事修改的文档,单击菜单栏“审阅”右侧的小三角形,然后选择“显示标记的最终状态”。修改的所有内容都将与修改器计算机名称一起显示,以便于识别修改器。
2.确认分析。对于有疑问的地方,可以和同事核对一下再确认。这样,文章的全部内容和修改意见也很鲜明
三、接受修订
1.接受所有版本
如果资料经过修改,所有修改都合理,则“接受”按钮下的小三角形弹出式选择框选择”
接受对文档的所有修订”,这时得到的就是最终稿了。2.分条接受
如果修改内容有个别是已经确定,想提前接受,那么将鼠标在修改标记的地方点击一下,即可选中该修改项
方法(1):鼠标点击修改标记→再鼠标右击弹框→选中“接受XX”,即只接受该条修订
方法(2):鼠标点击修改标记→点击【接受】按钮,即只接受该条修订
四、拒绝修订
1.拒绝所有修订
如果所有的修改内容都不对,想要还原文稿,那么可以拒绝所有修订:点击【拒绝】按钮下的小三角形→弹出选择框→选择“拒绝对文档的所有修订”,这时将所有修订内容删除,还原文稿。
2.分条拒绝:
如果修改个别内容有误,不能接受,那么要拒绝:
方法(1):鼠标点击修改标记→再鼠标右击弹框→选中“拒绝XX”,即只拒绝该条修订,该处内容会还原。
方法(2):鼠标点击修改标记→点击【拒绝】按钮,即只拒绝该条修订,该处内容会还原。
修订模式下不仅可以用于其他同事修改材料,自己在编辑大材料时,中途有时会来回修改,可能容易忘,也可以开启修订模式,方便回溯。
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