如果你还在为大量制作通知书、邀请函苦恼,请不要悲伤,不要着急,郁闷的日子需要我的帮助。下面以成绩通知书为例,告诉你如何使用Word邮件合并功能、批量制作通知书、邀请函、工资单等。
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第一步:把成绩通知书、模板、要导入数据的地方留空即可。
第二步:根据Word版本查找邮件开始邮件合并邮件合并步骤向导右边框弹出向导文件类型选择信单击右下角:下一个欢迎文档选择收件人、浏览查找要导入的Excel数据表(建议数据表的第一行没有合并的单元格)写信,将光标放在需要动态数据输入的位置。选择其他项目单击对话框中出现的项目以确认(每个动态数据必须单独单击)邮件预览合并完成,编辑单个邮件完成,新的Word文本出现。
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摘要
该技术理论上支持所有Word版本。而且应用场合太多,无论是制作各种通知书、邀请函、各种证书等,都能快速批量制作,没有手动输入的麻烦和错误率,大大提高了生产力!
如果对你有帮助,谢谢夸奖!重点是掌握更多的PC和Office办公知识。
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