请大声说话。我是小墨爱生活。今天给大家带来的是沃德的使用技巧。让大家事半功倍。

内容包括:

10个Word常见疑难杂症

处理8个Word表单常见问题

4个非常易于使用的Word快捷键

晚点见面的16个Word高频使用提示~

读完这篇文章后,我相信你的Word水平会上升一个等级!

10个Word常见疑难杂症

在word上怎么检查?

你曾经填写过这样的电子表格吗?

这个检查到底该怎么办?

解决方案:通过单击“[插入]-[符号]-[其他符号]”查找Wingdings字体,找到相应的符号,然后将其插入到Word文档中即可。

为什么我打字的时候后面的字消失了?

解决方案:

单击键盘上的“Insert”键可恢复正常。

为什么字体改成微软雅黑的时候行距突然变大了?

解决方案:

取消选择“如果定义了文档网络,则对齐网格”!

如何取消自动添加的序列号?

编辑文档换行时,Word会根据当前格式自动添加序列号。如果不需要序列号,该怎么去掉?

解决方案:

单击“文件”-“选项”-“校对”-“自动更正选项”

单击“自动更正选项”后,选择“输入时自动应用”,取消选择下面的“自动编号列表”,然后单击“确定”即可解决!

为什么每次复制粘贴的时候总是跟着后面的“烦人的小尾巴”?

想关掉就容易。

解决方案:

只需依次单击“文档”-“选项”-“高级”,在“剪切、复制和粘贴”中找到并取消选择“粘贴内容时显示粘贴选项按钮”。

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▌打字的时候老是自动添加波浪线怎么办?

解:

Office软件毕竟来自国外,所以中国的很多语言使用习惯它并不适应。

想要关闭这些并不美观的波浪线,我们可以这么做:

依次点击【文件】-【选项】-【校对】,将「在Word中更正拼写和语法时」里的全部取消勾选。

▌Word文档的自动编号怎样才能取消?

自动编号的存在,在带来方便同时也会带给人困扰,尤其是在修改文档时。

有什么方法可以让它不出现呢?

解:

依次点开【文件】-【选项】-【校对】-【自动更正选项】-【键入时自动套用格式】- 取消勾选【自动编号列表】

▌微信里的图片无法复制到Word怎么办?

这个问题的核心在于,微信文章的图片格式是:Webp格式。

一种新兴图片格式,有利于提高加载速度,但是Word并不支持啊!

解1:直接用IE浏览器打开

解2:切换浏览器的浏览模式,如下图:

▌如何快速统一Word文档中所有图片的大小?

Step 1 :依次打开【视图】-【宏】-【查看宏】

Step 2 :【创建】一个宏,并命名

Step 3 :输入以下代码。大家只要调整图片的宽度和高度即可,其他的都不用管。

Sub 快速统一图片大小()

Dim Shap As InlineShape

For Each Shap In Ac

If S = wdInlineShapePicture Then

S = msoFalse '不锁定纵横比

S = CentimetersToPoints(3) '图片的宽度,这里我们设置为3cm

S = CentimetersToPoints(3) '图片的宽度,这里我们设置为3cm

End If

Next

End Sub

注:只要创建过这个宏,这个宏就会保留在Word中,之后可以反复调用

▌下载的Word文档打不开是怎么回事?

这样的情况大家遇到过吗?从别人那里接受或直接从网上直接下载的Word文档,发现没法正常打开。

方法一:

在文件图标上点击右键,选择 - 【属性】- 勾选【解除锁定】,搞定!

方法二:

依次点击【文件】-【选项】-【信任中心】-【信任中心设置】-【受保护的视图】,取消勾选【为来自Internet的文件启用受保护的视图】

注意:PPT也同样适用此法。

8个Word表格处理常见痛点

▌如何用Word将Excel表格中的多列合并成一列?

是的,Excel中的多列合并,我们可以借助Word解决!

复制Excel中的数据到Word → 选中表格 → 依次点击【布局】-【数据】-【转换为文本】,选择「段落标记」,之后点击确定。

这时候,会发现合并后出现了空格,别慌,先把数据再复制回Excel表格,按F5键,定位时选择「空值」,删掉,多列合并就完成啦~

有的小伙伴会觉得这样操作显得麻烦,那是因为这里涉及的数据较少,如果给你几百行数据,你会感谢这个快捷操作的~

▌Word中的表格很长长长,如何让表头重复出现在每一页?

每次拿到很长的Word表格,看着看着我就会一脸懵逼,因为标题行只会出现在表格刚开始的地方,翻到后面,看到的只是一堆数据,很容易看着看着就走神了

其实,我们可以通过一个简单的操作,让标题行重复出现!

解:

选中标题行 → 【布局】-【数据】-【重复标题行】,你就会发现每一页都有标题啦~

▌如何让表格向下移动?

遇到下面这样的情况,该如何在表格前留出一个空行呢?

解:

鼠标定位到第一个单元格,敲下Enter键,搞定!

▌如何自动调整表格大小?

因为录入数据长度不一,我们经常需要调整单元格的宽度,你是不是又想要手动去调整啦?

解:

选中表格 -【布局】-【自动调整】-【根据内容自动调整表格】,3秒搞定!

同理,如果你想让表格铺满整个Word页面,可以选择【根据窗口自动调整表格】

▌如何让每个单元格同宽或等高呢?

遇到单元格大小不一的情况,我们可以通过【分布行】和【分布列】功能,让表格迅速统一

▌如何精准调整某行/某列的宽度、高度呢?

解:调整的时候按住Alt键

▌表格的行数不够用,你会怎么添加空行?

告诉你个快捷操作,把鼠标定位到表格最后一个单元格,按下 Tab键,就可以轻松添加空行啦~

那如果我想一下子添加多行或多列,又该怎么办呢?直接按照动图的演示去操作即可!

4个超好用的Word快捷键,必须学会!

▌快速放大/缩小文字

Ctrl + ] —— 放大文字

Ctrl + [ —— 缩小文字

▌快速调整行距

记住几个常见的行距值就可以:

Ctrl + 1 → 单倍行距

Ctrl + 2 → 两倍行距

Ctrl + 5 → 1.5倍行距

▌快速选择文本

当鼠标变成小箭头的时候,

鼠标 单击 → 选中一行

鼠标 双击 → 选中一段

鼠标 三击 → 选中全文

按住 Ctrl键 ,鼠标任意点击句子中的某个位置,就可以选中一个句子

▌竖向选择文本

有些时候我们需要竖向选择文本,比如像下面这段文本,我们需要把时间信息一键删去,可以怎么办呢?

解:

按住Alt键,然后鼠标向下拖拽即可,直接按Delete键即可删除 。

好啦~~~关于word小技巧就到这里了 有喜欢的朋友可以收藏起来,默默每天都会给大家带来有趣的新奇好玩的文章希望大家喜欢!

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