在进行今天的硬核办公信功能科普之前,S姐想问一下需要复制粘贴的时候怎么办?

复制粘贴和Ctrl C/V的组合似乎已经被紧密的两个人组合在一起,使用起来自然容易,但功能有些有限。今天S姐教你使用Excel的选择性粘贴工具,满足各种异想天开的粘贴需求~

Ps。正文操作以Microsoft 365为例,不同版本的操作可能略有不同

01.通过选择性粘贴执行数据运算

有一天秃老板心情很好,大手对S姐姐说:“请大家在工资数字上提高100元!”说。虽然是梦,但在S姐姐没有掌握选择性粘贴的时候,选择SUM函数来解决,掌握选择性粘贴后再计算!

操作方法:

复制“100”选择“工资”列右键单击并选择“选择性粘贴”“加”和“数字”即可。

02.通过选择性粘贴验证数据

细心的合作伙伴将从前面的说明中发现,“选择性粘贴”对话框中有——“跳过空白单元格”选项。如果使用好这个选项,数据检查将以分钟为单位解决!

仍然以刚才的加薪为例。在进行最终工资统计汇总时,要将多列数据汇总到一列中,并检查是否有遗漏的合伙人。这个时候,很多人会想到使用VLOOKUP进行匹配过滤,其实选择性粘贴就可以了!

操作方法:

复制右侧的“薪金”列选择左侧的“薪金”列右键单击并选择“选择性粘贴”“跳过空白单元格”和“数字”即可。

03.以前实现行和列转换的功能

如果想旋转表格的行和列,可以使用选择性粘贴的旋转功能。

操作方法:

复制表单选择左侧的“工资”列右键单击并选择“选择性粘贴”“旋转”即可。

但是,请注意,转卖的表的行数和列数和区域可能与原始形式不同,因此不能粘贴到原始表区域,必须粘贴到空白区域。

04.选择格式,贴上想贴的

粘贴为数值:

一顿“CTRL C”“CTRL V”操作像老虎一样猛烈,但发现也附着了形式。如果只想贴数字,请选择性粘贴!

复制“工资”列右键单击并选择“选择性粘贴”“数字”即可。

粘贴为图片:

向上司报告工作进展时,有时需要在PPT或Word中复制和粘贴表单,有时使用屏幕截图功能的合作伙伴,有时在使用复制和粘贴时发现表单严重变形。这个时候选择性粘贴比较好!

而且,原始图片被链接,如果原始图片的数据发生变化,粘贴的表格中的数据也会自动更改!

复制表单右键单击并选择“选择性粘贴”“链接的图片”即可。

以上是这次办公信技术,请快速学习使用!

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