【excel怎么内容画圈】excel-90%以上的人没有使用的简单红盒子功能

画红色圆圈是什么鬼东西？

在Excel表中，将特殊数据标识为红色圆圈。

如下图所示，最后三个人添加了红环。

这个功能在演示数据时非常有用。当然，这不是手工逐一添加的，而是根据一定的规则自动设置的。

一些学生可以推测这是数据有效性之一，但实际上工作中可用的Excel用户不到1%。这么实用的功能为什么很少使用？兰色认为有两个原因。一个是几乎没有介绍这个功能的教程，大多数用户不知道有圆圈功能。二是想好好利用它，还是需要函数公式的基础。

让我们先为上面的演示数据制作一个简单的画图示例。

设置方法。

1、数据-执行数据验证(部分Excel版本称为数据有效性)

2、在打开的数据有效性设置窗口中设置：

允许：自定义公式：=H2Small(H:H，3)

正式说明：

1、最后3位，在设定有效性规则时，公式必须大于悖论，即倒数第3位。

2、有效性规则设置大于第三个小值，用于在公式中比较H2。这是因为选定内容H列中的H2是突出显示的单元格。这里容易出错，请一定要注意。

设置完毕！需要画圈的时候，只需单击数据验证(数据有效性)。圆圈解释无效的数据。单击复选标记环以删除红色圆。

要显示最后5人，最后10人，该怎么办？每次都要设定公式吗？

卢！首次设置公式时，只需引用“单元格中的数据”。例如，可以将公式中的3更改为引用单元格J1。

=H2S mall(h 3360h、j1)

其中单元值被锁定。否则，无法正确显示！

PS:小功能起着很大的作用。信不信由你，如果你学会了这个功能，你肯定会在数据分析会上大展身手。毕竟，大多数人不知道excel有这个功能。