【excel怎么倾斜字体】共享excel学习(数据规范和快捷键2)

昨天讲了布局规范的原则，今天继续讲单元格布局规范。储存格是表格中最小的单位，单一资料编辑修改是在储存格中进行的，储存格是列与栏的交集，并以栏编号行号命名。例如，A1是列A与第一行交叉的单元格。C3是列C和第三行交叉的单元格。

单元格的格式规范主要指指定以下三种格式：

首先，日期格式必须统一，非标准日期格式只能作为文本处理，对于后续筛选，函数公式和数据观点可能会导致数据错误。

正确的日期格式为2022年1月22日、2022/1/22和2022-1-22

对错误的日期格式也介绍了两种更改方法，如果有其他问题和方法，可以在评论区留言讨论。

1.无效格式：2022.1.22。对于此格式，可以使用查找替换方法。选择一个查找列，按住CTRL H键弹出“查找和替换”对话框，并在“查找内容”列中键入“.然后输入“更改为”。

最后，统一日期列的日期格式，选择日期列，右键单击，选择“设置单元格格式”，选择“日期”，选择所需的格式，然后单击“确定”。也可以直接从“开始”菜单栏中选择。

2.还有看起来像日期的假日期格式。实际上是文本格式。这里有一个简单的判断方法。只能选择日期列，对日期格式执行“筛选器”，对假日期格式执行“文本筛选器”。实际日期格式必须进行“日期过滤器”。在这种情况下，将使用上一节

二、文本格式规范：文本的开头、中间或结尾没有空格，文本的含义不重复。

第三，数字格式不能有单位，数字参与计算，有单位就不能计算。

数字格式和文本格式之间的相互转换：

1、将数字格式转换为文本格式：单元格左上角出现绿色小标记。你会发现，很多小伙伴直接从单元格设置中选择文本，但不会出现绿色的小标记。此时，必须双击单元格。费时费力，这里有设置布局的方法。仍然使用“列”进行处理，选择列，然后选择“数据”

2、将文本格式转换为数字格式：

有三种选择单元格的主要方法。

(1)单击左上角的三角形符号，弹出下拉菜单，然后单击“转换为数字”

(2)单击鼠标右键，然后从弹出菜单中选择“设置单元格格式”-“数字”-“确定”

(3)在空白单元格中键入“1”，然后按CTRL C选择要复制和转换的文本列，右键单击“选择性粘贴”，选择最后一行的“选择性粘贴”，然后在弹出对话框中选择“乘法”、“确定”

最后，介绍EXCEL的快捷键。快捷键很多，不记得了。这里只介绍常用的，只熟悉常用的可以提高我们的生产力，后期的学习中会讲到很多快捷操作。主要是积累。今天主要是指CTRL加上26个英文字母的快捷键

CTRL A全选选择当前使用的整个工作表

CTRL B将当前选定的区域字体加粗"

复制CTRL C

CTRL D向下填充上一个单元格的内容

打开查找和替换CTRL F对话框。基本[查找]

打开CTRL G“位置”对话框

打开查找和替换CTRL H对话框。默认值[更改]

CTRL I将当前单元格的字体设置为“倾斜”

CTRL K打开插入超链接对话框

CTRL N创建新的空白工作簿

打开“打开CTRL O”对话框

CTRL P打开“打印”对话框

CTRL R向右填充

CTRL S打开另存为对话框

创建CTRL T超级表

CTRL U为当前单元格加下划线

粘贴CTRL V

CTRL W关闭当前工作簿

CTRL X剪切

CTRL Y重复上一步中取消的操作

CTRL Z将取消上一个操作