使用Excel时,可以通过三种常用的数据处理工具快速执行数据处理:“复制”(Copy)、“剪切”(Cut)和“粘贴”(Paste)。

所有这三个工具都位于菜单栏的“开始”选项卡下的“剪贴板”区域中。

一、复制

将单元格E5中的“总计”复制到单元格A10中,如下图所示。

1.用鼠标单击要复制的单元格E5。

2.单击剪贴板的复制工具。单元格E5由虚线框包围,表示数据已复制到剪贴板。

剪贴板是多个程序之间共享的内存区域,不仅可以在不同的表之间复制,还可以在多个程序中操作。

3.用鼠标选择大象单元A10。

4.单击“粘贴”工具。

从Excel粘贴时,不仅会复制数据值,还会复制单元格格式设置。

与此同时,在单元格A10的右下角会出现一个小剪贴板图标,提供其他粘贴选项。单击图标上的下拉按钮可以查看其他粘贴选项。

例如,如果选择仅粘贴“值”,则仅复制单元格A10中的“总和”。

复制完成后,单元格E5仍由虚线框包围,表明可以继续复制到其他地方。要删除,请按Esc键。

当然,也可以复制单元格区域。

1.首先,选择整个数据区域A5至E10单元格。

2.单击鼠标右键,然后选择“复制”。

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3. 选择目标区域的时候,我们无需选择多个单元格,只需选择最左上角的一个单元格即可(这里我们选择A12单元格),然后再次鼠标右键。

4. 选择第一个粘贴选项,即默认的粘贴选项后,整个数据以及格式都会复制到A12至E16单元格。

二、剪切

剪切与复制相似,不同的是剪切是将数据从原位置移动到其他位置。例如,我们要将所选的数据移动到另一张工作表中。

1. 选中数据后,点击“剪切”工具。

2. 选择另一张工作表,点击A1单元格,然后鼠标右键,点击粘贴选项。

3. 粘贴后,我们发现并不是我们所期望的效果,因为剪切过来时,虽然格式随数据粘贴过来,但是单元格的列宽并没有。我们会在接下来的粘贴部分继续分享如何解决这一问题。

三、粘贴

在上一部分中,我们发现当复制或剪切数据至另一张工作表中,默认粘贴选项并不能粘贴数据区域的列宽,而其实在粘贴时还有更多的选项可使用。

1. 我们回到数据区域所在的工作表,选中数据,然后复制或剪切。

2. 点击另一张工作表的A1单元格,再点击“剪贴板”的“粘贴”工具下的“保留源列宽”选项。

另一个很有用处的粘贴选项是“转置”。

1. 我们点击另一张新的工作表,选中A1单元格,再选择“转置”这一粘贴选项。

2. 转置之后,我们的数据发生了90度的转换。

最后,关于这三个工具的快捷键分别是:

1. 复制:Ctrl + C

2. 剪贴:Ctrl + X

3. 粘贴:Ctrl + V

以上即是我们如何通过复制、剪贴和粘贴工具来轻松共享与移动数据。

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