在EXCEL中输入数据时,填充方法使您能够快速输入规则数据,还可以导入数据以导入其他软件和网页的数据。

今天,EXCEL通过共享快速填充和导入数据的技术,不断提高生产效率。

首先,快速填充空白单元格。

输入数据时,有时需要在多个空单元格中输入相同的数据。除了手动逐个输入或手动选择空白工作表,然后使用CTRL Enter键快速输入数据外,还可以使用查找功能快速选择工作表,然后使用CTRL Enter键快速填充数据。在本例中,家具编号应只填写房东所在的行,并为所有家庭成员填写帐号。

操作提示:

选择所有帐户编号单元格,然后单击“开始”选项卡上的“查找”按钮、单击“查找”命令或按CTRL G键打开“查找”对话框。请参见下图。

在“位置”对话框中,选择“空”单选按钮,然后单击“位置”按钮以选择选定范围内的所有空单元格。请参见下图。

键入等号“=”,单击小键盘上的向上箭头,然后按CTRL Enter键在所有空白单元格中填充帐号。请参见下图。

第二,快速填写数字序列号。

输入序列号时,除了拖动和双击填充外,还可以使用填充功能进行填充。

操作提示:

选择输入序列号的第一个单元,单击“开始”选项卡下的“填充”按钮,然后单击“序列”命令以打开“........请参见下图。

在“序列”对话框中,选中“按列”单选按钮,将“类型选择”“等差序列”、“步骤值设置1”、“结束值设置填充”设置设置为需要的最后一个序列号,然后单击“

第三,每天快速填写日期值。

输入日期时,除了拖动和双击填充外,还可以使用填充功能进行填充。本例以每日填写为例,说明如何工作。

操作提示:

选择要输入日期的第一个单元格,单击“开始”选项卡下的“填充”按钮,然后单击“序列”命令以打开“序列(选择输入威廉莎士比亚、模板、日期、日期、日期、日期、日期、日期、日期、日期的第一个单元格。)请参见下图。

在“序列”对话框中,选中“按列”单选按钮,将“类型选择日期”、“日期单位选择日期”、“步骤值设置1”和“结束值”请参见下图。

四、自定义填充序列

在EXCEL中编辑数据时,经常需要填充序列数据。EXCEL提供了内置序列,可直接用于经常使用但不在序列中的数据序列

列,可以使用自定义序列,提高数据输入速度。本例中经常使用局长、副局长、科室主任、工作人员作为自定义序列,具体操作方法如下。

操作技巧:

点击“文件”选项卡,点击“选项”命令,打开“选项”对话框,点击“自定义序列”,在右侧“输入序列”下方文本框输入局长、副局长、科室主任、工作人员,每个职务换一行,点击“添加”,即可把自定义序列添加到新序列,单击“确定”按钮返回。见下图:

在职务列第一个单元格输入序列的第一个值,然后往下复制,即可得到循环的序列。见下图:

五、从网页导入数据到工作表

在工作表中导入外部数据时,不仅可以导入计算机文本中的内容,还可以导入网页中的数据。要值得注意的是,要从网页中导入数据到工作表,要确保计算机网络正常运行。本例以从网页中导入全国各地区号为例。

操作技巧:

在“数据”选项卡下,点击“导入数据”按钮,单击“自网站连接”按钮,打开“新建Web查询”对话框。见下图:

在“地址”文本框中输入网址,点击“转到”按钮,出现该网页的内容。见下图:

点击“导入”按钮,打开“导入”对话框,选择需要存放数据的第一个单元格,然后点击“确定”按钮,即可得到该网页的数据。见下图:

如果要更新数据,在“数据”选项卡下,单击“全部刷新”按钮,点击“刷新数据”或“全部刷新”,即可适时更新网页上的数据。见下图:

以上就是EXCEL快速填充和导入数据的操作技巧,如果你有更好的意见建议,欢迎在评论区交流!

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