以图形方式显示指标和实际完成业绩,通常使用条形图或条形图。

是否可以在图表中添加项目标记,以便于查看绩效遵从情况?

方案:

下面的图1是公司销售人员的指标和实际业绩表。以图形表示每个人的绩效完成情况,在图标中添加项目显示,超额条显示不同的颜色。

效果如图2所示。

解决方案:

1.创建两个辅助列并选取区域D2:D9。输入以下公式:按Ctrl Enter键。

=MIN(B2、C2)

官方解释:

提取b、c 2列中较小的值

2.选择E2:E9区域-输入以下公式-按Ctrl Enter键。

=IF(C2-B20、C2-B2、NA())

官方解释:

超过业绩后,将超出部分置于e列。如果没有超过,将显示错误值#N/A

接下来,设置目标线数据。

3.将g列和h列分别设置为x轴和y轴。在红色框内设置数据,例如

现在开始制作图表。

4.按住Ctrl键,用鼠标选择列a、b、d和f中的数据区域。从菜单栏中选择插入-二维条形图-堆积条形图

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5. 选中蓝色的条形 --> 选择菜单栏的“设计”-->“更改图表类型”


6. 在弹出的对话框中点击“KPI”图表类型旁边的下拉箭头 --> 将类型修改为“带平滑线的散点图”


蓝色的条形变成了一条线。


7. 选中这条蓝色线 --> 选择菜单栏的“设计”-->“选择数据”


8. 在弹出的对话框中选择 KPI --> 点击“编辑”按钮


9. 删除原“X 轴系列值”中的数据,选择 G2:G3 区域


10. 用同样的方法,将“Y 轴系列值”的数据换成 H2:H3 --> 点击“确定”


11. 点击“确定”


12. 选中纵坐标轴 --> 在右侧的“设置坐标轴格式”区域选择“坐标轴选项”-->“坐标轴选项”--> 将最大值设置为 2


这样蓝色的目标线就能撑满整个图表区域。


13. 选中横坐标轴 --> 用同样的方法将最大值设置为 20


14. 删除图例、网格线、纵坐标轴,按需修改条形和分割线的颜色、添加标题。


15. 选中蓝色的条形 --> 点击右上角的“+”--> 勾选“数据标签”-->“数据标签内”


16. 用同样的方式给绿色的条形添加数据标签。


17. 将绿色条形上的数据标签字体颜色修改为白色,适当调整图表大小,就完成了。


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