【excel怎么添加形状】自学Excel 69:使用图形、图片(1)

除了在电子表格中添加数据文本外，还可以适当地添加图形、图片、剪贴画、艺术字、SmartArt对象等，以提高报表的视觉效果、美化报表以及通过各种对象的布局有效地传达信息或观点。

一、形状：

形状也称为可选图形，是一组浮动在单元上的简单几何图形。

1、形状类型：

形状包括线条、矩形、基本形状(包括文本框)、箭头、公式形状、流程图、星形和旗帜以及标记8类别。

2、插入造型：

单击“插入”选项卡“图片”组中的“外观”下拉按钮，然后在扩展菜单中单击所需的外观(例如“微笑”)。

用鼠标左键单击要插入图形的起始位置，将其拖动到结束位置，然后释放鼠标左键，即可完成图形插入。

要创建长度和宽度相同的形状，请按住[Shift]键并拖动鼠标。

按住[Ctrl]键并拖动鼠标，可以插入水平、垂直和45度方向旋转的图形两次。

3、编辑外观：

Excel的造型由点、直线和面组成，您可以拖放造型的顶点位置来编辑造型。

选择形状，在“绘制工具(格式)”选项卡的“插入形状”组中，单击“编辑形状”按钮，然后从下拉菜单中选择顶点编辑命令。或者，右键单击图形，然后从弹出菜单中选择“编辑顶点”命令，使图形处于编辑状态，这样就可以通过拖动图形的顶点来编辑图形。

在编辑状态下，单击鼠标或按钮可以执行其他编辑，例如添加顶点、删除线段等。

4、改变形状：

选择形状，在“绘制工具(格式)”选项卡的“插入形状”组中单击“编辑形状”按钮，从下拉菜单中选择“更改形状”命令，然后从弹出菜单中选择所需的形状即可。

5、外观选择和可见性：

1)用鼠标直接单击大象形状即可选择形状。

2)按住[Shift]或[Ctrl]键并用鼠标单击大象形状，可以选择多个图形。

3)在“开始”选项卡“编辑”组中，单击“查找和选择”按钮，从下拉菜单中选择“选择对象”命令，然后可以使用鼠标选择多个形状。

4)在“页面布局”选项卡的“排序”组中，单击“选择窗口”按钮打开选择窗口，然后单击列表中形状的名称以选择该形状(按住[Ctrl]键可选择多个形状)。

通过单击名称右侧的眼睛图标，可以显示或隐藏图形。

单击“全部显示”按钮可显示工作表中的所有外观对象，单击“全部隐藏”按钮可隐藏工作表中的所有外观对象。

6、对齐形状：

若要在多个形状相互重叠时调整形状的堆叠顺序，请使用以下方法：

1)右键单击图形。

在弹出的菜单中选择“置于顶层”（或“置于底层”），然后在二级菜单中选择“置于顶层”使其位于最上层、或者选择“上移一层”使其向前移动一层（或“置于底层”其位于最下层、或者选择“下移一层”使其向后移动一层）。

2）单击“页面布局”选项卡“排列”组中的【选择窗格】按钮，打开“选择”窗格，选择要移动的形状，点击“上移一层”或“下移一层”按钮来移动形状。

3）选择要移动的形状，点击“绘图工具（格式）”选项卡上“排列”组的“上移一层”（或“下移一层”）按钮，在弹出的下拉菜单中选择“置于顶层”、“上移一层”（或“置于底层”、“下移一层”）。

7、组合形状：

组合形状是指将多个图形捆绑在一起，作为一个整体来进行编辑等操作。

选中要组合的多个形状，点击“绘图工具（格式）”选项卡上“排列”组的“组合”按钮，在下拉菜单中选择“组合”命令。

在组合情况下，单击“绘图工具（格式）”选项卡上“排列”组的“组合”按钮，在下拉菜单中选择“取消组合”，将取消图形组合操作。

8、形状的对齐和分布：

当工作表中有多个形状时，可以使用对齐和分布功能对形状进行排列。

选中要排列或对齐的多个形状，点击“绘图工具（格式）”选项卡上“排列”组的“对齐”按钮，在下拉菜单中选择相应命令即可。

9、形状的旋转和翻转：

旋转是指形状按顺时针或逆时针方向的转动。

翻转是指形状绕水平轴或垂直轴进行180°转动。

选中形状，点击“绘图工具（格式）”选项卡上“排列”组的“旋转”按钮，在下拉菜单中选择相应命令即可。

旋转命令包括：向右旋转90度、向左旋转90度、水平翻转、垂直翻转以及其他旋转选项。

选择“其他旋转选项”，会打开“设置形状格式”列表框，在“大小”选项的“旋转”项后面的文本框中输入要旋转的角度，按【Enter】键确认。

10、设置形状的格式：

形状的格式可以在“绘图工具（格式）”选项卡上“形状样式”组中进行设置；

还可以点击“绘图工具（格式）”选项卡上“形状样式”组右下角的扩展按钮，或者在图形上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置对象格式”命令，打开“设置形状格式”列表框进行设置。

1）套用样式：

选中形状，点击“形状样式”列表中的样式即可。

2）形状填充：

选中形状，点击“绘图工具（格式）”选项卡上“形状样式”组的“形状填充”按钮，在弹出的列表中选择颜色、渐变、纹理等。

3）形状轮廓：

选中形状，点击“绘图工具（格式）”选项卡上“形状样式”组的“形状轮廓”按钮，在弹出的列表中选择颜色、粗细、线条等。

4）形状效果：

选中形状，点击“绘图工具（格式）”选项卡上“形状样式”组的“形状效果”按钮，在弹出的列表中选所需类型即可。

11、形状的大小：

要设置形状的大小，在“绘图工具（格式）”选项卡“大小”组的“高度”和“宽度”文本框中输入大小值，按【Enter】键确认。

或者打开“设置形状格式”列表框进行设置。

或者直接用鼠标拖动调整。

12、添加文字：

如果形状是文本框，可以直接输入文字。

其他形状则可以直接添加文字，也可以和文本框一起组合运用。

1）插入文本框：

单击“插入”选项卡“插图”组的【形状】下拉按钮，在扩展菜单中选择“竖排文本框”或“横排文本框”，在目标位置插入；

在形状上插入文本框时，选中形状，单击“绘图工具（格式）”选项卡中“插入形状”组的“文本框”按钮，在下拉菜单中选择“竖排文本框”或“横排文本框”，在目标位置插入。

2）在形状上添加文字：

鼠标右键单击要添加文字的形状，在弹出的菜单中选择“编辑文字”，光标会自动定位到形状上，此时直接输入文字，并设置字体格式即可。

3）设置文字格式：

选中文字，点击“绘图工具（格式）”选项卡上“艺术字样式”组列表中的文本样式，可以选择文本的样式；

点击“文本填充”、“文本轮廓”、“文本效果”按钮，可以设置文本的格式。

文字的大小、颜色、字体等格式在“开始”选项卡中设置。