【ppt下面的备注怎么用】项目验收程序

项目验收——研究报告

项目研究报告一般有工作报告、技术报告、子任务报告、调查报告等多种报告。

工作报告

主要概述了项目研究过程、主要任务、工作思路、技术路线、项目完成、经费使用等。工作报告是概括的一般性报告，页数一般为40 ~ 50页即可。不要太多，不需要写项目的详细开发过程。

技术报告

主要是报告主要技术研究(包括所有子课题研究报告)、最终成果和经济效益分析、项目研究摘要、创新点、存在的问题和下一步研究方向。技术报告是项目的详细研究过程。可以理解为多个子任务报告的摘要，所以技术报告有很多图表，所以要注意图表编号。

子任务报告

这是子课题研究报告。每个子课题都有一份研究报告。是次课题研究的过程。建议根据项目任务书的研究内容编制目录。这样，验收时专家就可以清楚地看到任务书的研究内容。

研究报告

这是整个项目的前期调查过程，填写申请书时已经有初步模板，项目成立后，从技术到产品，包括国内外文献、专利、生产企业都需要更详细的研究。最好还有市长/市场分析。(威廉莎士比亚，Northern Exposure)。

项目验收——信息的准备和规范

项目验收前都有验收通知，打印，重点标记。下面是准备更规范的验收资料的方法。

文件夹分类

验收资料会非常多，任务书合同、报告PPT(一般子工作报告、技术报告)、工作研究报告(一般是工作报告、技术报告、子任务子任务子报告)、支持资料(一般是论文、专利、软、软)

文件编号

验收资料很多，可以在文件上编号，电子文件是1，2，3……。如果需要打印编号、验收资料，所有资料都可以在封面右上角编号。例如，合同编号1、2、3……。这些小细节的处理会给专家留下好印象。

专家签名资料

专家签名资料主要有验收意见、资料验收意见、项目成果汇总表、会议签名表、审查专家表、专家咨询费发放表等。

项目验收——次会议的安排

项目验收会议通常有专门从事办公准备工作的办公室，除了平时会议等会务准备、专家班车、食宿、座位签名、投影、音响、茶果等准备外，还有以下几点注意事项。

现场打印文件

打印机，一定要在现场准备打印机。至少要打印验收意见。如果准备的资料不完整，会议中专家需要资料。现场打印几份，可以传阅给专家。

专家姓名

专家姓名必须与专家本人确认，要知道及时知道是对的，还要确定文字。方式可以以会议通知的形式询问专家是否有时间参加会议。不要问为什么。汉字博大精深，同音的字太多了。如果会议现场专家发现自己的座位签名错了，就不尴尬了。

数据的堆叠顺序

一般来说，会议议程放在所有资料上面，需要专家签字的放在会议议程下面，下面按照优先顺序放报告资料。主要主人应该把整个会议议程(包括所有专家信息)和主持人放在这个人的桌子上。

事实上，准备充分，中间可能会有一些瑕疵，所以需要一两名急救人员。

项目验收——报告PPT

项目验收中需要工作报告和技术报告两个PPT，有的只需要一个项目报告PPT。

工作报告PPT和技术报告PPT可能与word版本的工作报告和技术报告略有不同。主要考虑报告效果。一般工作报告PPT报告大约15分钟，不超过30页的PPT就足够了。技术报告PPT报告约30分钟，PPT不超过60页。

项目报告PPT不能超过70页，报告时间控制在50分钟以内。

工作报告PPT

一般包括项目成果、合同完成、研究成果和效果、成果创新点和特点、总结和展望的几个部分。也就是说，报告项目完成情况。重点是项目结果，而不是项目执行过程。

项目执行可以分为背景、组织管理、里程碑、中期检查情况、重要成果、经费使用等几个方面。合同完成可分为总完成和子任务完成，并可创建为excel表。研究结果和效果主要是项目的结果显示。创新点和特色可以成为与一个创新点相对应的突破口。总结一下前景，除了项目规定内容外，还可以写下做了哪些扩展工作，还需要做哪些工作。

技术报告PPT

技术报告主要报告项目执行过程，可分为研究现状、主要研究内容、总结和展望部分。研究现状第一页是国内外技术现状，第一页或第二页是项目组的工作或工程基础。主要研究内容要按课题报告，每个课题的最后要做一页摘要。总结和展望主要是对写作项目的最大成果和下一步。

下面是创建项目报告PPT。换句话说，就是合并工作报告和技术报告。

项目报告PPT

一般包括项目成果、合同完成、主要研究内容、研究成果和效果、成果创新点和特点、概要、展望等。

项目执行可以分为背景、项目总体目标、组织管理、里程碑、中期检查、经费使用等几个方面。合同完成可分为总完成和子任务完成，并可创建为excel表。主要研究内容是每个子课题的最后一页PPT必不可少的。因为PPT有太多的内容，所以要做好PPT体系结构。研究成果和效果主要

是项目的成果展示；创新点和特色，可以一个创新点对应一个突破；总结展望可以写除了项目规定的内容，还做了哪些延伸工作，以及还需要开展哪些工作。

项目验收——汇报注意事项

技术事项

（1）项目验收汇报时，一般是项目负责人汇报，一定要和项目汇报人做详细交低，可以把ppt制作的思路简单说下，最好是自己汇报下，项目负责人提意见，这样正式验收时，汇报人对真个ppt就有一个大概的了解，清楚汇报思路；即使是项目负责人全程参与项目的研发过程，只要不是项目负责人做的ppt，就需要做ppt的人和负责人讲解，以便清楚这个思路，毕竟项目ppt汇报和任务书、报告的思路还是有很大区别。

（2）专家问问题，所有项目参加人员都要记录下来，一个人回答完毕后，其他人可以补充，尽量项目所有单位的主要负责人都回答下专家问题。由于疫情影响，线上验收会议比较多，中间会出现专家问问题，没有人回答的尴尬场景，所以所有项目参与方，都尽量提前准备下问题，不然指望一两个人回答专家问题。

会务事项

（1）可以在ppt下面做个简单备注，ppt放映时，再进行设置，设置方法自行百度，不过现在很多电脑的程序都会默认这个设置。

（2）汇报时，如果会场比较大，建议用话筒，专家席位和汇报席位都要准备，不然距离远一点，听不清楚，专家问问题时，听不清楚，怎么回答。一般验收会议会场不会很大，如果没有提前和会场人员说明，不会准备话筒。而且项目验收会议，不像成果或产品鉴定会，参会人员就是专家和项目参与单位，验收单位。

（3）专家签字资料，除了验收意见外，其他签字资料，尽量在会议中就签完，签字需要专人负责，涉及签字资料比较多，免得忙中出乱。