【ppt怎么演示文稿】简单的办公室系列高级教室-制作OfficePPT演示文稿(31)

简单的办公室系列高级教室-制作OfficePPT演示文稿

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使用图形和图形

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首先，创建SmartArt图形

SmartArt图形是信息的可视化表示，您可以从多种布局中进行选择。这使您能够快速方便地创建所需的形式，准确高效地传达信息或观点。

设计PPT时，使用图片可以更好地理解和记忆，更容易地应用任务，但通过程序制作的大部分内容都是文字格式，所以制作设计师级别的图片非常困难。除非是专业设计师或者雇佣专业设计师。(大卫亚设，Northern Exposure

1、使每个形状大小相同，并完全对齐。

2、正确显示文本；

3、手动设置外观的格式，使其与文档的整体样式相匹配。

现在，使用名为SmartArt图形的2007 Office及更高版本的新功能和新功能(如“主题”)，只需点击几次鼠标即可创建设计师级别的图片。

1.要在其他2007 Office版本的程序中创建SmartArt图形，只需将SmartArt图形复制并粘贴为图像即可。

2、PPT2007演示文稿通常包含带有项目符号列表的幻灯片，可以将幻灯片文本转换为SmartArt图形。您还可以在演示中向SmartArt图形添加动画。

3、生成SmartArt图形时，可以选择各种SmartArt图形类型，如进程、层次、循环或关系。类型类似于SmartArt图形类别，每种类型都包含多种不同的布局。选择布局后，可以轻松更改SmartArt图形布局。大多数文字和其他内容以及颜色、样式、效果和文本格式会自动保留在新布局中。

4、选择布局后，起始页上会显示占位符文本(如“[文本]”)。此占位符不打印，在放映时不显示。只有在编辑后输入文字内容时，才能打印或显示。但是，形状始终可见，除非删除，否则将打印。

5.编辑“文本”窗口时，SmartArt图形会自动更新，以便根据需要添加或删除外观。

6.根据设计需要，还可以通过在SmartArt图形中添加和删除外观来调整布局结构。例如，“基本流程”布局最初显示为三种形状，但设计的流程可能只需要两到五个。添加或删除形状以及编辑文字时，形状的排列和该形状内的字符量会自动更新，以保留SmartArt图形布局的原始设计和边框。

第二，在创建SmartArt图表之前进行分析。

在制作SmartArt图形之前，脑子里应该有我们设计的这个PPT的主要意图是什么，以及如何通过SmartArt图形最好地传达我们的信息的整体概念。约翰肯尼迪，Northern Exposure(美国电视剧)，在这个时候，最好可视化适合显示数据的类型和布局，多多比较，找到最合适的。SmartArt图形必须清晰易懂。下表列出了PPT的一些基本类型。

图形的用途

图形格式

无序的信息显示

列表

在流程或调度中显示阶段

过程

显示连续进程

循环

决策树显示

层次结构

要创建组织图表，请执行以下操作

层次结构

连接图标

关系

显示每个部分与整体的关联方式

矩阵

显示与顶部或底部最大部分的比例关系

金字塔

此外，由于字符的数量决定了使用的布局和版面所需的形状数量，因此还必须考虑字符的数量。SmartArt图形通常在形状数和字符量限制为表示点的情况下最有效。文字量大，SmartArt图形的视觉魅力分散，难以直观地传达想要表达的信息。但是，如果需要更大的字符量，还可以在列表类型中使用梯形列表等。因为这种类型适用于文字量大的情况。

如果只有两个选项(透视或概念)，则SmartArt图形布局中包含的形状数是固定的。只能包含两个文本，不能更改布局以显示多个观点或概念。例如，关系类型的平衡箭头布局用于显示两个相反的观点或概念。

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如果需要传达多个观点，可以切换到一个含有多个用于文字的形状的布局，如“棱锥图”类型中的“基本棱锥图”布局。但在更改布局前，请详细了解每种布局中图形所要表达的意义，比如说，带有右向箭头的布局（如“流程”类型中的“基本流程”），其含义不同于带有环形箭头的 SmartArt 图形布局（如“循环”类型中的“连续循环”）。

三、创建 SmartArt 图形

1、在“插入”选项卡的“插图”组中，单击“SmartArt”：