研究所PPT小教室开课了!你还在为做PPT而苦恼吗?

下载的模板带动画来,显示取消手,太累了。(威廉莎士比亚,模板,动画,动画,动画)

其他学生做的PPT都很高,比较自己就是弱鸡。

找到好看的字体,直到教室报告都变成黑体为止。(莎士比亚)。

不要着急!所长接着会给学生们分享一些小技巧,让PPT的美丽飘飘然。(莎士比亚。)(斯图尔特。)生产效率迅速提高!

01

快速排序

在这种情况下,是否手动逐个排序?我们要对这种行为说不!不仅效率低,手也酸,脾气不好的可能患有高血压。

只需选择所有文本框,然后单击“对齐”。上、下、左、居中对齐都很容易。非常方便、快速、高效。

02

成批添加徽标或水印

有些学生在提交作业或制定方案时,会在自己的PPT上加水印,不知道该怎么办,以免被别人盗用,所以只能粘贴一页复制吗?停下!

使用“幻灯片主页”功能,您可以一次在所有页面上打印徽标~

按一下「检视-幻灯片主档」

然后点击顶部的这幅画。这就是幻灯片大师。只要修改一下就行了。

放置在第一页的“母版式”中的所有元素都可以直接出现在PPT的所有页面上。

设置完成后,单击“关闭”即可。

>03

设置默认文本框


选到了一个自己喜欢的字体,但不想每次都手动更改选择字体怎么办?右键点击【文本框】,选择【设置默认文本框】(wps为设置默认形状样式)。



这样再新建文本时就不必每次都修改格式了,是不是省去了很多时间?



04

一键替换字体


那如果PPT已经做好,交上去但是被老师说不喜欢宋体,让全部改成黑体怎么办?只能一个一个修改吗?NO!



选择【开始】-【替换▼】-【替换字体】。



设置好需要替换为的字体后,一键就可以完成~



05

放映时不加载动画


当你辛辛苦苦做好一个PPT,下载了一个自带酷炫狂拽吊炸天的动画效果模板,但是等到课堂汇报时,由于教室电脑陈旧,不仅播放效果卡顿、掉帧,一个3分钟就能讲完的课堂作业,硬生生被拖到了8分钟......老师和同学们的表情就像:



所长来教你一招!点击【幻灯片放映】选项卡下设置【幻灯片放映】,WPS为【放映】-【放映设置】。



然后选择【放映不加动画】就好了~


06

PPT也有图层


一张幻灯片里放置的元素太多,一时之间怎么也选不上你想修改的元素咋办?


其实我们只需要点击【开始】-【选择】-【选择窗格】,就可以调出PPT的图层啦。



通过【选择窗格】,我们可以查看这页幻灯片中的所有对象,一键就能调整隐藏、删除、调整对象的叠放次序。



07

一键排版


SmartArt图表这个功能,真的很好用!虽然样式比较少,但是可以帮助我们节约很多文字和图片排版的时间。比如我们要排版一段文字或者很多图片时,可以一键转换,达到下面这样的效果:


(一键排列文字)


(一键排列图片)


好了,今天的PPT小课堂就上到这里,掌握这7个小技巧,保准让你PPT效率欻欻上升~后期研究所还会开设更进阶的课堂,不仅包括PPT还有其他基础办公软件的小技巧~



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