【怎么能快速的做好ppt】PPT真的很难用吗？掌握这三个技巧，可以使PPT快速变大。

文|明哥，前麦肯锡战略顾问，埃森哲管理顾问，喜欢用思维导图结构做PPT的老司机，职场技能，劈着听，欢迎第一组@思维导图PPT秀老师，一起精进，成为职场精英。

你知道吗？就好的PPT而言，80%的人可能无法充分发挥其价值。特别是咨询公司提供的咨询报告，通过按照以下三个阶段好好利用，不仅可以享受咨询报告的成果，还可以积累很多有用的母版、PPT技巧和素材。

第一步是从PPT中收集所有重要的照片、图表、图标和动画

目前，PPT逻辑清晰，图片丰富，因此，获得PPT的逻辑元素、图形图表、GIF文件、背景音乐、视频等可以丰富PPT素材库，编写PPT时可以应用很多素材。大卫亚设(David Assell)，Northern Exposure(美国电视新闻)。

方法很简单。如果扩展名为“PPT”，则将扩展名更改为“pptx”，然后将扩展名更改为“zip”，则可以解压缩，依次打开目录“PPT”和“media”，其中包含表示逻辑关系的各种图表和图标。例如，我收集的一些微体逻辑图表，从配色到展示效果，比直接拖动矩形框，然后直接配色、设置阴影等更有吸引力、更有效率。(大卫亚设)。

例如，以下效果非常适合表示并行结构的内容，如列表、列表、阶段等。如果放四个方形盒子，效果会差很多。

第二步，收集母版是最重要的，也是大多数人不知道的技术。

请先普及一下。母版和模板不是一回事。模板一般是指PPT的内容框架、逻辑结构、图形图表等，可以简单理解为内容模板。母版是PPT的整体风格，配色，很容易理解为格式模板。一个好的PPT，最重要的是母版设计。

另一方面，如果要修改300页PPT样式(例如，从白色背景更改为黑色背景)，如果全部使用主元素，则可以修改按钮，5秒钟；如果所有元素都不是手动插入或复制和粘贴的，则简单的背景颜色修改可能需要一整天的时间。从白色背景更改为黑色背景后。

下面，我将通过实际操作说明PPT大师的设置和快速应用。

1、PPT主设置方法。

怎么打开母板？方法：视图，幻灯片大师，如下图所示，该PPT有两套大师。这意味着整个PPT融合了两套设计风格。我看到PPT上有十多套大师。每个大师都有很多有价值的逻辑结构、配色和图表。

下面介绍了母版的几个主要核心设计。

(1)占位符用于工作站位置。应用主页后，占位符的位置、颜色、样式等将从主页继承。占位符包括标题、文字、图片、图表、表格等。

(2)配色，母版的配色修改是一次性修改所有因素，这也是为什么母版的PPT全部适用后，修改配色可以实现“一键切换”。

(3)背景色，PPT是否有吸引力，背景色很重要，不要太华丽或太朴素。

好的选择，PPT365种的黑色过渡背景，我个人非常喜欢，你可以试试，尤其在投影时，黑色过渡背景的PPT，投出来的效果非常棒、而且很清晰。

小贴士：更换背景色后，要逐一对所有元素重新配色，所以最好的方式是先请领导或客户确认好背景色，以减少PPT的修改时间，但即便没人拍板影响也不是很大，毕竟在母版中修改元素的配色，只需要修改一次即可。

其他诸如字体、LOGO、页眉页脚等内容，操作起来也非常简单，只是要注意，PPT中尽量避免使用“衬线字体”如宋体，多用“非衬线字体”如微软雅黑，因为“衬线字体”从笔画开始、结束的地方会有额外的装饰，反而会影响投影效果。

以上就是母版的主要设置，设置好母版后，在PPT中就可以使用了。

2、制作PPT过程中如何套用母版

套用母版非常简单方便，而且自动带入母版中的布局设计和图形元素，插入一页新幻灯片后，在新新幻灯片上右键，点版式，选择母版中的版式即可。

如下图所示，选择母版版式后，自动代入了蓝色和黄色的两个列表框，列表中的字体、颜色以及图例都已经设置完成，鼠标移到红色圆圈的位置，出现“图片”两个字后，点一下鼠标，从电脑中选择适合的图片，即可按母版中的设计，裁剪图片的大小和位置，这样不仅效率高、风格统一，而且配色、风格等只需要在母版中调整后，所有片子都会按母版中的设置统一重新设计。

如下图所示，当我们对配色不满意，或者领导、客户有新需求提出时，只需要在母版视图中，修改母版的配色方案即可。

第三步，收集PPT中的逻辑关系和好的数据图表模板

在第一个步骤中收集的是PPT中的图片、视频和音频，绝大多数的逻辑关系和数据图表不在其中，而PPT中，最重要的就是内容的逻辑和数据图表，内容逻辑确保PPT的逻辑结构和故事线的完整，数据图表则是最强有力的论据，两者缺一不可，因此，看到好的PPT，要想方设法收集里面的逻辑关系和数据图表，比如我个人收集整理了166页母版因素，在平时工作中随时套用，效率比之前快了好多倍。

当然，如果你不想费时费力，我的专栏中有很多这样的资源包干货，你可以直接订阅下方的专栏，里面不仅仅有PPT的技巧、素材，还有金字塔原理、麦肯锡笔记术、提问术等方法论。

（1）埃森哲公司的PPT配色标准：