如果不想在常年混迹的单位加班,就需要Office来玩。那么Office不仅需要掌握最基础的知识,还需要掌握一些小技巧,才能高效地工作。
今天我要分享一些单词使用技巧。
首先,可以很容易地切换大小写。
Word中的英语字符有三种大小写格式:第一个字母大写、全部大写和全部小写。
例如:
首字母大写:Sow Nothing,Reap Nothing。
全部大写:SOW NOTHING、REAP NOTHING。
全部小写:sow nothing、reap nothing。
那么,如何在word文档中的英文字母大小写之间切换呢?
新人练习:
键盘噼里啪啦地敲着,一个字一个字地修改,这简直是对手速和眼光。如果是长篇英语段落,它不会崩溃吗?
高手的方法:
选择所有英文字符,然后按住快捷键[Shift] [F3],可以轻松地在这三种模式的大小写之间自由切换。
二、文件分页
说到文件分页,我想90%的人都这样胡编乱造过。
按Enter键以完成文档页面。
我也不例外。我也做了很多这件事。
现在我不再这么憨厚了。
高效运行:
首先,将光标放在门的末尾,按[Ctrl][Enter]快捷键,即可分页。
第三,迅速输入当前日期和时间。
现在输入日期和时间,还在手动输入吗?
尝试输入快捷方式更有效。
快速输入当前日期:Alt Shift D
快速输入当前时间:Alt Shift T
第四,文件中的图片不完整。
Word文档中插入了图片,显示出不完整,图片似乎遮住了一部分。(莎士比亚《圣经》(Windows))。
用鼠标怎么拽画都解决不了这个问题,心情崩溃了。
事实上,图片显示不全的问题是行距设置问题,行距设置为固定值,图片中显示的部分是固定行距大小,所以图片可能会出现不完整。
解决方法:
将光标放在图片插入位置,右键单击“段落”,在“段落”选项卡中将行距设置为固定值以外的值即可。
单词使用技术太多了。要想学好word,可以做头条搜索。头条的搜索功能非常强大。搜索标题中使用Word的技术,可以学到很多技术。
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