【word显示编辑标记怎么打开】如何处理从互联网上剥离的数据？excel加“照片妖镜”，高效酒吧

嗨！孩子们，孩子们！

今天看到这个题目中的“妖镜”，你不好奇吗？到底是什么东西？

先别急，我们先来看看小问题。

一到月末或季末，公司就要汇总销售数据，有同事通过QQ发送过相关数据。(大卫亚设)。

下图：

应该整理如下。

PS:这里同事发给我的是文本格式的数据，不是图片格式的数据。如果是图片形式的数据，就要通过图片改变文字的方法来处理。

问题分析

事实上，这看起来会很简单。

通过直接从QQ复制并粘贴到Excel中，然后使用“列”功能进行分类，可以解决此问题。

复制到Excel的结果如下图所示。

将每列中的数据粘贴到一个单元格中时，您会发现每个数据之间有一个空格。

这时我们可以通过[分离]来完成。

步骤如下：

选取[a 13360 a11]，然后按一下[资料]-[分隔符号]-[下一步]。

选择“空格”作为分隔符，然后单击“下一步”。

最后，单击“完成”。

以下是供大家参考的动图。

呃？数据未分离。[分离]有问题吗？它不起作用吗？

还是看起来是空白，而不是空白？那么，我们怎么知道这些空字到底是什么呢？

嗯，是时候唱著名的《妖镜》了！

丁丁！丁丁！丁丁！就是埃克塞尔的好兄弟——伍德老兄。可以用Word“照片”这个“空白”的本来面目~

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解决方法

首先，我们把 QQ 里面的数据复制粘贴到 Word 中看一下：

小伙伴们看到没，数据与数据之间存在一个一个的小圆圈。

PS：在 Word 中，必须要开启【显示编辑标记】功能才有效噢。

这个小圆圈叫做「不间断空格」。我们可以在特殊字符里面找到它。

PS：在【插入】-【符号】-【其他符号】中可以调出【特殊字符】对话框。

这里的不间断空格跟我们平时看到的半角空格不一样。

如下图：半角空格就象一个小灰点一样，一般用于对齐文字或者用于添加下划线。

还有一类是全角空格，就象一个方框一样。这类空格一般从网上复制资料到 Excel 或者 Word 中居多。

也可以手动输入，一般也用于对齐文字或者用于添加下划线。

PS：半角空格是在半角状态下输入的

，形状为半月形。

而全角空格是在全角状态下输入的

，形状为全月形。

在 Excel【分列】中的空格，指的就是半角空格。但是通过 QQ 复制出来的数据里面却不是半角空格，而是不间断空格。

现在小伙们知道 Excel 中的【分列】功能为啥不灵了吧！

原因知道了，下面就好解决了。

我们可以通过 Word 的查找替换功能，把不间断空格替换成制表符。

PS：这里的制表符就相当于在 Excel 中的分列符。

❶ 在查找内容中按下【Ctrl+Shift+Space】输入不间断空格，或者也可以直接复制那个小圆圈粘贴到【查找内容】框中。

在【替换为】框中输入：^t（制表符）

❷ 最后选中所有替换后的数据,按【Ctrl+C】，在 Excel 中按【Ctrl+V】粘贴，结果如下图：

这些数据就乖乖的都分好列啦。是不是很方便噢！

总结一下

❶ 今天我们见识了 Excel 的老兄弟 Word 是如何变成照妖镜来显示出数据之间的空白是什么类型的符号。

❷ 如果同事通过 QQ 发来的数据不是文本形式，而是图片形式的话，可以使用 QQ 自带的屏幕识图功能将图片转换成文字，或者其他转换软件进行转换。

❸ 我们在日常工作中常见的空格有三类：

• 半角空格（)
• 全角空格（）
• 不间断空格（）

这个不间断空格，通常是从网络上复制资料到 Excel 或者 Word 中产生的。

好了，今日内容分享就到这里了，我们下期再见~