计算机办公软件Word基础学习入门,了解界面和基本操作!
Word基本教程旨在帮助新手朋友,系统地学习Word的操作方法和使用技术。
打开Word软件后,您将进入Word的工作界面。目前大部分是2007版本以后。界面如下:
一、常用的基本任务:
新建:1、Ctrl N(可以在办公软件中创建新文件)
2、单击菜单-文件-新建/或Office按钮-新建
3、工具栏-新建按钮
保存:1、ctrl S(可在办公室软件中保存文件)
2、菜单-文件-保存(第一次保存,突出的是选择另存为位置,需要重命名文件,保存的文件,再次保存时的感觉没有变化。事实上,文件已经保存了我们修改或新输入的文本!)。
3、工具栏-“保存”按钮
打开:1、ctrl O(所有办公软件都可以打开文件)
2、菜单-文件-打开
3、工具栏-“打开”按钮
关闭文档:与关闭程序不同,关闭文件意味着在不关闭程序的情况下关闭文件,关闭程序意味着关闭文件并关闭程序。
菜单-文件-关闭/全部关闭需要shift配合
程序结束:1、Alt F4关闭当前程序
2、点击程序右上角的“关闭”按钮。
二、一般编辑工作:
关于选择文字:
1、选择区域:
单击以选择行。
选择多行,可以点击拖动
双击以选择段落(段落标签/制表符)
单击三次全选=Ctrl A全选
单击“ctrl全选”“文本”
2、编辑区域:
按住左键拖动
双击选择文字(单词)
单击起始位置,按住shift键并单击结束位置
点击鼠标三次选择文字段落。
ctrl点击并选择句子(句号)。结尾,如果没有句点,请选择文本段落)
Ctrl A全选(一般快捷键)
按住Alt键选择垂直列文本
删除、替换、查找替换
删除:back space向左删除Delete向右删除
复盖:
删除原始文本,重新输入。
选择要更改的文本,然后手动输入。
insert(复盖),如果不修改直接输入文字,新文字将复盖原始文字
寻找取代:Ctrl F寻找(编辑-寻找)Ctrl H取代(编辑-取代)可让您从大面积移除相同的文字。
编辑文字
文本编辑有两种情况:
1、调整以适合选定的文本(通常可见文件字符大小为12号)
2、调整整个文档文本
隐藏文本-选择文本-字体选项卡-隐藏(取消隐藏时全选,然后取消隐藏)
字符格式:
1、“格式”菜单:完整文字:字体大小粗体b倾斜I下划线u
部分文字:首先选择文字,然后使用格式
“格式”工具栏:粗体b倾斜I下划线u
2、格式笔刷:首先选择有格式的文字,然后选择格式笔刷,再使用格式笔刷选择要应用格式的文字。
缩放:仅在文字的水平方向上加宽或缩小宽度
段落设置
通常,必须先选择段落,以便设置对齐方式、缩进等。
首行缩排:控制句子段落的首行
左边缩排、凸排(控制纸张上/下的空白区域)
右边缩排:控制句子段落的总右边距
3、段落工具栏: (主要对齐方式-左对齐(两端对齐))
左对齐:对齐纸张的左(左缩进)边
右对齐:对齐纸张的右边缘(右缩进)
居中:文件打印时与可见区域的中心对齐
两种对齐方式与左对齐效果一致
分布对齐:加宽文字距离并填充一行
行距:最小值为1,可以放大,不能再缩小
缩排:使用左缩排做为参考,控制文字与图纸边缘之间的距离!
排序:升序/降序字母排序字母A-Z:升序(小)
Z-A:降序(大到小)
页面设置和打印:
通常,您应该在打印前插入页码和页眉页脚。
如何:插入菜单-页码、页眉和页脚
打印:Ctrl P或单击文件-打印,下面的对话框弹出。
如果选择了相应的打印机,然后选择了页面范围,请直接单击常规文件,单击“确定”以打印Word文档。
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