【word怎么打出座位表】利用Word 2019的邮件合并功能打印准考证(座位表)

一个学期的工作快结束了。不久每个年级都要开始期末考试。期末考试不能避免打印准考证或座位表。如果一张的制作需要很多时间，今天就来看看如何利用word的邮件合并功能制作座位表。

1.要准备准考证模板，请在主体框架中输入必要的文本内容，并在word中预设模板的纸张大小和格式。图：

要在准考证上打印照片，必须准备所有考生的照片(为了避免下一次考试模板的变形，必须统一尺寸)。

2.准备数据源，包括考生的所有准考证信息(excel文件)。

表格最好没有只有顶行标题的合并单元格。

3.使用上面创建的准考证模板，通过邮件合并导入数据。(这里我用的word2019和其他版本或WPS差别不大。）

单击“邮件”选项卡，再单击“开始邮件合并”按钮，然后单击“邮件合并逐步向导”。邮件合并包括六个步骤。

步骤1:选择文档类型。在此处选择“信”，然后单击“下一步”。

第二步：选择开始文档，选择模板，在这里打开了已经制作好的准考证模板，请选择“使用当前文档”。

步骤：选择收件人。这里很重要。选择数据。单击“浏览”查找上面的任务。

的excel学生信息数据表。

如果一个文件有多个工作表，则可以选择包含数据源的工作表

默认情况下首先选择所有数据，因此您可以根据需要进行选择。

第四步：写封信很重要。此步骤意味着将数据插入该位置。单击“插入合并的域”后，导入的excel学员信息表中的列信息将显示在下拉菜单中。在该位置插入相应的合并字段。

步骤：预览信函，预览结果可以看到各项内容。

步骤6:合并完成后，您可以将结果生成到新文件中，也可以直接打印结果。在这里，我选择将所有记录合并到新文件中。从Excel信息表中的每一行数据导入生成页面内容的新文件。

4、印刷准考证。

打开以上合并生成的文档，设置在打印时每个印版打印几页(根据上面的大小设置)。如果家里没有打印机，则可以使用pdf虚拟打印机(WIN10内置，您可以在win7或更早的系统上安装PDF虚拟打印机)生成PDF文件，并将其复制到USB磁盘或发送到印刷厂。