【wps怎么把共享word导出】肥胖观察|导出在线协作文档的痛苦？主要协作文档导出评估

随着在线协作文档工具越来越受欢迎，许多教师正试图通过文档协作打开在线工作反馈、作文修改评价。教师和学生可以通过微信、浏览器执行以前需要在计算机前面执行的文档输入任务。此外，多人合作可以避免编写现有文档需要单个文档副本的麻烦，还可以减少不同文字处理软件配置造成的格式障碍。

但是，在享受在线协作文档的便利的同时，意想不到的问题摆在了我们面前——。

如何导出在线协作文档？能保存丰富的注释吗？

因此，胖老师整理了主要在线协作文档产品的导出功能，以供参考。

主要的在线协作文档产品是什么？

在这里，您需要定义什么是在线协作文档。首先要具备基本的在线文档编辑功能，支持word、excel的基本工作，其次要支持多人在线编辑，提供评论功能，最后的文档要支持导出。支援下列原生文件格式：word、markdown(MD格式)、txt。

基于以上定义，整理了主流在线协作文档产品。

腾讯文档

腾讯文档是多人可以同时编辑的在线文档，支持多种类型的在线Word/Excel/PPT/PDF/收藏表。可以随时随地在计算机端(PC客户端、腾讯文档网络版)、移动端(腾讯文档App、腾讯文档微信/QQ小程序)、IPAD等多种类型的设备上查看和修改文档。

支持文档多人共同写作和注释。评论支持评论组功能(即多个连续评论)

飞书文件

飞书是将实时通信、日程安排、云文档、云磁盘和工作台紧密集成在一起的新一代一站式协作平台，通过开放兼容的平台，使成员能够在一个位置进行高效沟通和无缝协作，从而全面提高业务效率。

文档协作和注释是基于团队的，因此教师和学生可以以班级为单位进行学习讨论。标记内容和讨论内容一起显示在边栏上，形成讨论氛围。

石墨文件

石墨文档是支持中国云实时协作的企业办公服务软件(类似于Google Docs、Quip的功能)，允许多人在同一文档和表单上同时编辑和实时讨论。

其特点是支持在线思维导图、白板交互和资料共享。

文档注释效果也很好。

金山文件

金山文档是金山wps的在线文档产品，支持word、PPT和excel。

文档说明和协作有消息通知。

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最大的优势是可以通过电脑上的WPS软件一键转换为在线协作文档。

导出格式大比拼

腾讯文档：本地docx、图片

飞书文档：word、pdf

石墨文档：word、pdf、图片、markdown（MD）

金山文档：word、pdf、图片

可以看到，几家在线协作文档导出格式基本都支持docx、图片格式，但要注意导出的格式之中，石墨文档、飞书文档的word格式在wps中的排版有些小问题，需要花时间重新调整格式，offcie打开则没有这个问题。

腾讯文档虽然不支持导出pdf，不过其提供了“生成网页”功能，方便通过浏览器或是微信阅读，这个功能不错。

批注导出的痛点

在几家平台的导出测试中，胖胖老师注意到对于文档中的多人评论导出成为在线文档使用的痛点。之前尝试用腾讯文档收集和发布对学生作文的评论，结果导出时却傻眼了，因为130多条评注都无法导出，不论是word还是生成网页都不行。

批注导出看似是个小功能，却实实在在难为了在线协作文档。

腾讯、飞书、石墨都不支持！

只有金山文档能够保留多人批注，并保存在本地word文件里（可以通过wps转换为带批注的pdf格式）

小结

在线协作文档的确给在线学习带来的变革的力量，但如果要考虑文档和批注的导出，目前暂时只能使用金山文档，其他协作文档要加油。