【word底下备注模式怎么取消】单词技术|注释功能使用详情

大家都知道，上学的时候老师经常在试卷或作业上写各种注释。注释实际上是指作者或审阅者根据自己的想法添加到文档中的修改意见、注释或说明。让别人看到注释，更好地理解文件。

我们平时工作的时候，经常需要把完成的Word项目文件发送给同事或领导者进行审查和修改。(威廉莎士比亚，温斯顿，工作)他们在有意见的地方加了注释，提出了建议。

因此，Word提供了在不直接修改文档的情况下进行注释和评论文档内容的功能，为学习和工作提供了极大的便利。

在下一个小编中，我们将详细讨论注释的各种功能的用法。

创建注释

方法1:

选择要注释的文本，或将鼠标光标放在文本末尾。在功能区上，单击“审阅-注释”组中的“新建注释”按钮。

方法2:

在文档中，选择需要添加注释的文本内容，在功能区中找到插入选项卡，然后单击注释组中的注释按钮.文档右侧会自动添加空白注释。您可以在空白注释框中输入要注释的内容。

回复注释

方法1:

选择需要回复的注释，然后单击注释下面的“回复”按钮。此时，文档注释将显示我们的帐户。只需在下面输入需要回答的内容。效果如下图所示。

方法2:

在注释上单击鼠标右键，然后从“打开”快捷菜单中选择“回复注释”。然后在“注释”文本框中输入响应注释的内容。

隐藏注释

如果要显示和隐藏注释内容，可以在“审阅”选项卡的注释组中单击“显示注释”.要再次显示，请再次单击“显示注释”。

删除注释

方法1:

选择注释，然后在“审阅”选项卡的“注释”组中单击“删除”以选择注释。

方法2:

在注释上单击鼠标右键，然后从“打开”快捷菜单中选择“删除注释”。

这是关于创建、回复、隐藏和删除Word文档注释的详细介绍。希望对大家有帮助！

办公室很容易学。专注于office共享课程，每天分享最实用的办公诀窍。(大卫亚设)。