【怎么编辑word文档发给别人】办公室常用的word技巧，你不会还不知道吧？

你知道在我们的文字工作中使用word进行业务的概率很大吗？你知道一些关于word的提示吗？有些问题实际上很容易解决，而且能大大提高你的工作效率。快点学吧。

提示1:保留字体样式

当我们把自己编辑的word文档发送给别人时，经常会发现过去字体发生了变化，很难看到。如果出现这种问题，可以立即打开word选项，单击“保存”选择“包含字体的文件”来解决这种问题。

提示2:设置编码和文本距离

我们在写文章的时候使用关于数字的数字。那么，如何使word字符远离编码呢？此时，将鼠标光标直接放在标尺上，左右灵活移动，就可以解决这个问题。(大卫亚设)。

提示3:添加新选项卡

除了快速访问其他工具外，还可以添加新选项卡，直接单击“开始”选项卡，右键单击并选择“自定义功能区”，在打开的界面中添加和重命名“新建选项卡”。放入需要添加的命令即可。

提示4:清除快速文档格式

我们通常在百度上找到有很多超链接的文本。如果直接复制到文件里，就会显得很乱。那么，如何快速清除呢？复制时可以右键单击。选择“仅粘贴文本”选项时，复制的内容与文档格式内容相匹配。

提示5:快速删除脚注水平线

删除脚注水平线的方法与标题水平线不同。单击“页面视图”切换到“草稿视图”，单击“引用”“显示注释”“所有脚注分隔线”选择“水平线”，然后单击“删除”按钮快速删除。

提示6:将图标快速对齐文本

编辑文档时，如何将插入的图片和文本的底部重置为默认值，并将文本居中？(大卫亚设)。

直接将鼠标放在任意位置，单击“开始”“段落”“段落设置”打开对话框，选择“中文版”，然后选择“文本对齐方式”作为“居中”。

以上六个小技巧就是小编制为大家准备的word运用中我们可以使用的一些小技巧。使用熟练的话，生产力会大大提高！(大卫亚设)。