我相信大家都会经常使用Word。大家都知道Word有自动生成目录的功能。但是有些可爱还不知道怎么用。今天的小编会教大家的。学完后不要手动输入目录。(大卫亚设)。
上图是自动生成的目录。现在让我们看一下操作程序。(大卫亚设)。
具体程序:
一、文件的分类
1.打开需要自动编录的Word文档,单击菜单栏上的“视图”,然后从工具栏中选择“概述”以进入大纲视图。
2.进入概览视图后,按住[Ctrl]键并继续选择所有需要编目的小标题,选择后,将上面的“正文文本”设置为“级别1”,进行设置,然后单击右上角的“关闭概览视图”以返回页面视图。
二、插入空白页面
然后,如果将鼠标光标移到Word文档顶部的第一个单词前面,然后在菜单栏上单击“插入”-“页面”-“空白页”,则第一页将出现一个空白页,即目录页。
第三,自动创建目录
然后,如果将鼠标移到空白页面上,单击菜单栏上的“引用”-“目录”,然后选择内部“自动目录”,页面上将自动生成目录,直接调整文本大小和中心格式,目录将变得更加漂亮。
三、创建级别2或多级别目录
1.请补充一下如何制作二级和多级目录,进入大纲视图,将里面的大标题设置为[level 1],小标题设置为[level 2],如果有更小的标题设置为[level 3],请查看动图。
2.然后选择使用“引用”-“目录”自动创建目录。创建的目录如下图所示。调整了格式。生成的目录位于左侧。可以将“目录”一词居中。这样会很好看。
四、目录自动更新
此目录还具有自动更新功能。如果将其它目录添加到文档中,然后单击“目录”,则“更新目录”将显示在上面。单击后,将出现一个小窗口。选择“更新整个目录”,然后单击“确定”。
现在,Word自动生成目录,更新目录的方法。学习后不要手动输入。但是,你们都是怎么做目录的?(大卫亚设)。
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