【excel怎么确认公式】Excel表中text函数多条件判断公式的编制方法

Text函数是excel中非常强大的文本函数，不仅可以控制数据，还可以控制文本格式。这可能比想象的更加灵活有效。(大卫亚设，Northern Exposure)。

对Text函数的详细解释，一篇文章是不够的。这里作者首先介绍了如何使用text函数进行多条件判断。

在下表数据中，作者使用lookup函数参照分数和成绩水平的匹配间隔，获得了与平均成绩相对应的成绩水平。

但是，lookup函数需要设置右侧红色框中的两列数据，即辅助列，该函数的应用相对复杂。特别是在条件判断的情况下，这是excel中常见但难以理解的函数。

那么，如果我们使用text函数来匹配平均成绩的成绩水平，该怎么办呢？

首先，我们来看一下text函数的语法。

看起来很简单。只有两个参数。第一个参数是值，第二个参数是要设置的数字格式。

因此，其目的是将数值转换为指定的数字格式、显示的文本，因此实际上是文本函数。

根据Text函数语法，首先输入以下公式：=TEXT(F3，'[90]storm sewers ')

值为F3的数字，要调整的格式为'[90]优秀' '。这个字符串是什么意思？

我们可以把它看作是固定的表达。[90]的意思是单元格数值大于90。“优秀”文本的含义是表示前一个条件返回的结果。也就是说，如果值大于90，则结果为“优秀”。

但是以上只是一个条件，要设置多个条件，该怎么写呢？

上图所示的公式：=TEXT(F3，'[90]优秀；[80]很好。是合格的。)。

将使用所有条件。“”区分，即90分以上，优秀，80分以上，良好，否则就是合格。

但是这个逻辑在大于60分钟的时候错过了合格的条件。

但是，如果按照上述表示法添加text函数2参数中的第四个条件，则计算结果不正确。

那第四个条件该怎么解决呢？

=可以嵌套IF函数，如IF(F360、“失败”、TEXT(F3、“[90]良好”)。[80]通过。)

7d11a8f46a2?from=article.detail&_iz=31825&index=7" width="640" height="314"/>

所以text函数可以完美解决三个条件的判断，来返回对应的文本，但进行四个条件的判断，则更适合在其他的场景中，如下图所示，当有学生缺考时，其成绩显示为缺考，而且分数只设置了三个区间，如图中右侧所示：

在这个场景中，前3个条件按照之前的写法输入，第4个条件，也就是缺考时，返回”无成绩“。

公式为：=TEXT(F3,"[>85]良好;[>60]及格;不及格;无成绩")

为什么当成绩为缺考，text函数4个条件判断又可以输出结果了呢？！

因为text函数第2参数最基本的表达式其实有一个固定写法，即=text（值，"大于0;小于0;0;文本"）。作者将它称为4个值格式。

也就是当数值大于0时，将返回第2参数中的第1个值格式，小于0时，返回第2个值格式，等于0则返回第3个值格式，而当数据为任意的文本时，则返回我们设定的一个文本值。

所以，当学生缺考，结果返回第4个值格式的结果，即为”无成绩“这个文本结果。

但原本的固定写法不是讲一定要大于或小于等于0，而是要关注到前3个条件都是数值，不管大于0还是小于0，它都是数值，只有第4个条件是文本。

所以我们更要注意的是条件对应的值的格式，这样我们再回到表格数据中，通过前3个数值格式的条件设置和最后文本值格式的条件设置，来判断数据要返回的结果。

尽管从上述文字中或许无法清楚地理解它的含义，但我们只要记住它的固定表达，即前2个值格式可以设置数值的条件区间，第3个值格式返不符合条件区间的结果，第4个值格式返回数据为文本时的结果。

以上就是今天关于text函数多条件判断的介绍，重点在于第2参数的写法和应用，童鞋们可以手动练习，其实还颇有意思。

最后请关注作者，点赞支持！

往期回顾：

---

Excel表格遇到空行双击自动填充无效，该怎么办？

Excel基础函数：if函数的使用和if嵌套公式的用法介绍

excel常用的6个取整函数，最后一个函数与你的薪水相关