【怎么填充excel图表】掌握这几个细节，让你的图表摆脱“小白感”

单位里的很多人可能无法接受这一点。制作的图表可以可视化数据，为什么会被领导批评，被客户讨厌？因为忽略了排行榜的专业性。那么，怎样才能使制作的图表成为“专家”？今天给大家分享一些技巧，迅速使你的图表更加专业。

01图表数据需要排序

图表的数据系列排序顺序默认按数据源顺序排序，很多人在创建图表时使用默认排序方法。

事实上，在创建图表之前，通常可以按升序或降序对数据排序。

但是，需要注意的是，不是所有情况都首先排序，例如反映时间系列的图表、包含大量数据系列类别的条形图等，并不适合制作图表。默认排序顺序如下图所示。

下图显示了按降序对数据排序后创建的图表效果。

调整02系列间隔宽度

创建条形图和条形图时，必须调整系列间隔宽度，使其不要太窄或太宽。

默认情况下，插入到Excel中的图表在每个图表中的系列间距更大。这将导致图表不缩放，影响图表的美观，因此需要减少图表系列间隔宽度。下图显示了缩小图表系列间隔宽度的结果。

03拒绝坡率标签

如果文本标签太长，图表宽度不足，图表标签通常会倾斜，如下图所示。

专业图表通常不允许出现这种情况。在这种情况下，您可以在分类标签文本的中间添加换行符，使图表中的文本标签换行。一种方法是将鼠标光标放在表格单元格文本需要换行的位置，然后按[Alt Enter]键进行强制换行，如下图左侧所示。图表中的文本标签也与单元格中显示的行数一起显示。效果如右图所示。

另一种方法是将条形图更改为条形图。效果如下图所示。

04要删除的其他图例

在某些情况下，不需要某些图例，例如图表仅反映一个数据系列的数据，如下图所示。此时图表的图例是不必要的，用户可以在图表中选择图例，然后按“删除”键将其删除。

此外，饼图通常可以删除图例，并用类别名称替换，从而使图表显示更加简洁直观。例如，下图左侧显示了显示图例的饼图效果。下图显示了向饼图添加数据标签和类别名称的效果。

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05 主次坐标轴刻度要对称

使用组合图分析数据时，经常会涉及双坐标轴，如下左所示的图表就是采用的双坐标轴，左侧为主要纵坐标轴，有5个刻度；右侧为次要纵坐标轴，有8个刻度。由于次要坐标轴的刻度、网格线与主要纵坐标轴的刻度不对等，因此导致图表的双坐标轴不对称。这种情况一般是不允许的，需要调整纵坐标轴最大刻度与主要刻度单位，让其对称。调整主要坐标轴刻度后的效果如下右图所示。

06 图表中的关键数据点要突出

突出关键数据点是指通过更改单个数据点的填充颜色、添加数据标签等方式，突出显示关键的数据，一眼就能看出图表中想要强调的数据信息，特别适用于各个数据点之间的数值大小变化不大的图表。如下图所示，将最大值的数值填充为黄色，并添加数据标签后的效果。

07 折线图要懂得拆分

在使用折线图时，常常需要同时体现多项数据的趋势。当数据项目较多时，就意味着一张折线图中有多条趋势线，线条之间相互影响，导致图表信息读取困难，如下图所示。

这种情况下，就需要将折线图拆分为多张，避免各线条“纠缠”在一起，如下图所示。

08 善用图标填充数据条

在使用图表对数据进行分析时，为了使图表更加形象，可以用一些形象且具有代表意义的图标或图片填充到图表的数据系列，让图表更直观。

例如，对于分析产品销量的图表，就可以使用相关的产品图片来填充数据系列，如下图所示为使用手表填充的图表效果。

另外，在对人员进行分析时，可以使用分别代表男和女的人物图标来填充图表中男和女的数据系列，具体操作步骤如下。

步骤01：在 Excel 空白工作簿中输入表格数据，将其保存为【部门人数统计】，根据表格中的数据插入图表，单击【插入】选项卡【插图】组中的【图标】按钮，如下图所示。

步骤02：打开【插入图标】对话框，在左侧选择图标类型，如选择【人物】选项，在右侧选择需要的图标，这里选中男性和女性人物图标对应的复选框，单击【插入】按钮，如下图所示。

步骤03：选择女性图标，单击【格式】选项卡【图形样式】组中的【图形填充】下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择【橙色】选项，如下图所示。

步骤04：复制粘贴图标。使用相同的方法将男性图标填充为蓝色，选择女性图标，按【Ctrl+C】组合键复制，再选择图表中代表“女性人数”的数据系列，按【Ctrl+V】组合键粘贴，如下图所示。

步骤05：设置图标填充方式。打开【设置数据系列格式】任务窗格，将填充方式设置为【层叠】，这样人物图标将以正常的比例填充到数据系列中，如下图所示。

步骤06：查看图表最终效果。用同样的方法，将男性图标填充到图表的另外一个数据系列中，调整填充方式为【层叠】，然后将图表调整到合适的大小，最终图表效果如下图所示。通过人物图标对比，就能清楚地知道各部门男、女之间人数的差距。