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【excel怎么解密宏】在Excel中学习了使用宏的方法、技巧和程序,工作轻松多了。

Excel中的宏由一系列VisualBasic语言代码组成,因此如果用户熟悉Visual Basic语言,则可以将其作为宏写入;如果用户不熟悉VB语言,则可以使用录制功能设置宏。让我们详细了解一下相关方法和技术。

要创建

  一、建立宏

宏,有两种方法。一种是使用宏记录器记录要执行的一系列操作。第二个是用Visual Basic语言编写的。这两种方法都有优点。自动录制巨集可让使用者在不理解Visual Basic语言的情况下建立自己的巨集,但对于某些复杂的巨集,可能有很多工作要录制,并且有些功能无法透过现有工作完成。通过自己编写宏,无需繁琐的工作,可以实现自动记录无法实现的某些功能。这里需要说明的是,即使是自动记录的宏,记录器也会翻译成Visual Basic语言并存档。因此,此处的一种技术是使用自动录制功能录制宏,并在录制完成后打开宏,从而提高编辑、简化或宏的功能。这样可以省去输入代码的很多工作。可以按如下方式设置宏:1 .从“工具”菜单中选择“录制宏”并单击右侧的“录制新宏”命令。

2.在对话框中输入宏的名称。您可以使用省略的宏名称,例如宏2,也可以在“宏名称”框中输入其他名称。

3.要提供宏的简要说明,请在“说明”框中输入说明性文本。

4.要设置宏的选项,请单击“选项”。

5.单击“确定”后,执行记录的操作。

6.完成后,从“工具”菜单中选择“录制宏”。右侧的录制新宏命令已更改为停止录制。单击以退出。

“记录宏”命令下其他三个选项的说明:“使用相对引用”——此开关是未打开时记录宏使用单元格绝对引用的开关选项。以这种方式录制的宏始终在最初录制宏的单元格位置工作。打开此开关后,宏可以在任何情况下使用,而不是在特定单元格或范围内使用。当然,存储宏的工作簿必须打开才能使用宏。相对参照为录制的宏提供了更大的灵活性。

“标签记录位置”和“写入标签”——表示决定宏开始记录位置的代码。注:这两个选项仅对模块工作表(记录任务后转换为VB代码的工作表模块)有效。“录制新宏”对话框中的选项说明:

“工具”菜单下的菜单项——可将宏作为菜单选项添加到“工具”菜单下,以便于使用。快捷键——通过指定快捷键来运行宏。打开包含宏的工作簿时,宏的快捷方式优先于运行Microsoft Excel快捷方式,因此,如果为宏设置与Excel快捷方式相同的快捷方式,Excel快捷方式将不起作用。请尽可能避免相同的快捷键。个人工作簿——保存到个人工作簿是隐藏的工作簿,通常在启动Excel时自动打开。因此,如果保存常用的宏,则可以在所有工作簿中使用。建议将非专用宏放在此帐簿中。使用方便,管理方便。保存到当前工作簿——将宏保存到当前工作簿中。只有在记录宏的工作簿打开时,宏才可用于此工作簿和其他工作簿。一般工作簿特定巨集使用此选项。“保存到新工作簿”——将宏保存到新工作簿中。这个意思不大,一般很少使用。语言选项——Visual Basic将记录的工作翻译成Visual Basic语言。这是常用的选项。MS Excel 4.0宏语言将任务翻译为Excel 4.0中的宏语言。如果您不熟悉4.0版本的宏语言,请不要使用此选项。否则,将来的编辑和修改可能会出现问题。上面介绍的是以录制的方式创建宏。如何使用Visual Basic语言直接编辑宏?首先,按照上述步骤进入步骤5时,单击“确定”将开始编写VB代码,而不是操作。这里有两种情况。

1.如果工作簿中已经有用于录制宏的模块工作表,建议您在设置宏之前切换(启用)到前台,然后创建新宏。在这种情况下,单击“确定”按钮后,Excel会自动在模块工作表中创建新宏的代码框架。一行是SUB“宏名”,下一行是END SUB,因此可以在两行之间直接输入VB代码。输入完成后,请运行“停止记录”命令。

2.如果工作簿中没有“模块”工作表,则可以在工作簿底部看到新的Excel,并使用鼠标激活。这时可以看到,刚刚激活的操作已经用代码记录了下来。一般来说,这是我们不想要的。删除这个代码,写自己的代码就可以了。(大卫亚设,Northern Exposure(美国电视剧),Northern Exposure)。

  二、执行宏

设置一个宏后可以运行。运行宏的方法有多种。根据情况,可以使用不同的方法。下面介绍了一些常用的方法。

1.您可以使用“工具”菜单下的“宏”命令打开“工具”菜单,选择“宏”,在对话框中输入要运行的宏的名称,或使用鼠标从宏列表中选择。然后单击“运行”按钮。

2、使用快捷键运行宏

如果在创建宏时为宏指定了快捷键,则可以按快捷键。这是一种更快的方法,缺点是必须记住每个宏的快捷方式。

3.如果在创建宏时为宏指定了“工具”菜单下的菜单项,则可以打开“工具”菜单,然后运行相应的菜单项命令。

4、在模块文件中运行宏

设置的宏存储在模块文件中。激活模块文件后,将光标移动到要执行的宏代码中的任意位置(SUB和END SUB之间),然后按F5键执行。光标不在宏代码中。

间,按F5后将会激活运行宏的对话框,与第一种方法相同。如果VISUAL BASIC工具栏处于激活状态,那么单击VISUAL BASIC工具栏中“执行宏”按钮也可执行。这种执行宏的方法比较适合于对刚记录的宏进行验证或修改后验证时采用。

  5、通过将宏指定为按钮或图形来执行

  单击常用工具栏上的“绘图”按钮,可以在工作表中建立图形或按钮,建立图形后,单击鼠标右键,在快捷菜单中单击“指定宏”命令,在“宏名/引用”对话框中,键入宏名; 如果建立的是按钮,则创建完毕自动出现指定宏对话框。单击“确定”按钮,这样就可以将按钮或图形指定为一个宏,当单击此按钮或图形对象时,宏将自动执行。此种方法适用于在自己的工作表中使用的专用宏,可将其放在合适的位置,随时单击运行。注意:在指定宏操作完毕后关闭绘图工具栏时,一定要使其中的“选定图形”按钮处于弹起状态,否则单击按钮或图形将不能执行宏,而且也不能选择单元格。

  6、通过将宏指定给工具栏按钮执行

  在“视图”菜单中,单击“工具栏”命令,若要创建一个新的工具栏并自定义工具栏按钮,在“工具栏名称”对话框中键入新工具栏名,再单击“新建”按钮(如果要为已有的工具栏添加按钮,则单击“自定义”),此时在对话框左上方就出现自定义的工具栏。然后在“自定义工具栏”对话框的“分类”列表框中单击“自定义”命令,再从“工具按钮”下面拖动喜爱的按钮到自定义的工具栏上,当把按钮放到工具栏上时,就会自动出现“指定宏”对话框,输入宏名后单击“确定”即可,此时又会出现“自定义工具栏”对话框,如果不再需要自定义按钮,单击“关闭”命令。这时自定义的工具栏一般比较小且是放置在工作表中的,双击其标题条,它自动变成长条状并放置到工作表上方的工具栏区。建议新建一个自己的自定义工具栏并将常用的公用宏放置在其上,这样使用起来很方便。

  三、编辑和删除宏

  一个宏建立之后可能不满意,需要编辑修改或其使命完成之后需要删除,下面是常用的一些方法。

  1、编辑、修改宏

  如果用户对Excel的Visual Basic语言不熟悉,那么最好的方法是重新记录宏,在新建宏时,在“宏名”框中输入原来的名字, 单击“确定”,Excel将提示用户是否替换已存在的宏,单击“是”即可。如果用户熟悉VB语言,可直接对宏进行修改。单击菜单条中的“工具”选项,选择“宏”命令项,选择要编辑的宏,单击“编辑”按钮,就可以进行编辑了。此处有一点小技巧,如果你不想手工编写代码,将光标移到需要插入代码的位置,选择“工具”菜单中“记录宏”命令下的“在标示处记录”选项,然后可以进行操作,操作完毕后选择“停止记录”,则刚才的操作就翻译成了VB代码,放在光标之后,利用这种方法可以为已有的宏增添新的功能,这种方法不生成SUB、END SUB代码,适用于现有宏的修改。另一种方法是单击工作簿底部的“模块”文件,其中存放的是宏的VB代码,在此处可同时修改其中所有的宏。修改已记录宏的一些技巧如下:

  A、去掉 Select 方法和 Selection 属性。记录器经常记录 Select 方法和 Selection 属性,但这会导致宏通用性受到限制,因为Select 方法和Selection 属性要求工作表是活动的。因此如果要记录的宏不是专用的,一般要将其去掉,用Worksheets 方法来代替操作对象,同样,对记录的ActiveCell属性一般也需要去掉。

  B、去掉不必要的参数。记录器可能会记录一个方法的所有参数,如果只想修改其中一两个参数,可从录下的语句中清除不必要的参数,功能不变,程序也得到了简化。如果你想在当前工作簿中使用另一个工作簿(非个人工作簿)中的宏,可以将其复制过来复制的方法是将另一个工作簿中的模块表复制到当前工作簿中,其操作和复制其它工作表是一样的,也可以通过剪贴板在模块表之间复制宏代码来达到复制宏的目的。

  2、删除宏

  删除宏的方法很简单,单击菜单条中的“工具”选项,选择“宏”命令项,选择要删除的宏,单击“删除”按钮,就可以删除了。这种删除只是使得此宏不能再执行了,如果你已为此宏指定了菜单项、工具栏按钮、图形等,它们也就没什么作用了,则需要启动相应的功能来删除这些对象。比如对定义到工具栏上的指定宏按钮的删除方法如下:在“视图”菜单中,单击“工具栏”命令,选择工具栏,单击“自定义”按钮,此时用鼠标左键将工具栏上需要删除的按钮从工具栏上拖离开工具栏即可删除它。

  四、excel中宏的使用步骤

  为了深入浅出,在这操作一个最简单的实操过程,希望对大家起到抛砖引玉的作用。当我们面对一份这样的报表,我们要把背景色去掉,并且加粗、居中,并且排序。相信你看了头数字5的经验,应该立马就会了。可是,老板一天要你处理一百个这样的报表,还是重复操作!怎么办?


其实,不用怕,我们要用到“宏”来帮助我们。首先,我们要录制新的宏,简单而言就是把我们要重复操作的步骤录制起来哦! 方法是:点击工具——宏——录制新的宏。点击后,你就开始进入宏的录制了,把你步骤一步步录起来!


如果你的步骤已经录好了,点击停止按钮,表示结束录制。

如果别人又发给这样的表,我该怎样使用我录制好的宏呢?很简单,点击工具——宏——宏——选择你录制好的宏的名字(这里的是头数字5)——选择当前工作薄——执行。如果你只需要宏的一步操作,也可以点击单步执行。如果你懂编码,可以点击编辑,就不用这样录制了,直接写代码。


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