【excel怎么反筛选】开始学习数据筛选

通过数据筛选提高收集或存储的数据的可用性，更有利于数据统计和分析，数据筛选在数据整理过程中占有非常重要的地位。Excel内建的「筛选」功能可让您更轻松、更方便地处理这些需求。

按数字特性过滤

对于数字字段，Excel的过滤功能提供了多种“数字过滤”选项，如图4-79所示。大于、小于、不等于、介于之间等正则表达式，以及高于平均值、低于平均值和自定义筛选器。

图4-79多种数字过滤选项

图4-80显示了股票行情表中的部分数据，需要筛选涨幅前六的股票信息。程序如下：

步骤1:选取资料区域储存格(例如储存格C2)，然后按一下「资料」标签下的「筛选」命令，启用资料清单的筛选功能。功能区上的「筛选」按钮现在会亮显，资料清单中所有栏位的标题储存格也会显示筛选按钮，如图4-81所示。

图4-80股票行情数据表

图4-81启用选项卡式功能区过滤功能

步骤2:单击单元格E1中的“过滤器”按钮，然后从弹出式下拉菜单中依次单击“数字过滤器”“前10个”命令，弹出“自动过滤器前10个”对话框，如图4-82所示。

图4-82打开自动过滤前10个对话框

步骤3:在“自动筛选前10名”对话框中，将“显示”分别设置为“最大值”“6”“项目”，然后单击“确定”按钮关闭对话框，即可筛选涨幅最高的前6名股票信息，如图4-83所示。

图4-83设置[10大自动过滤]对话框

按日期特性过滤

对于基于日期的数据字段，“筛选器”下拉菜单显示与“日期筛选”相关的选项，功能丰富，如图4-84所示。日期筛选具有以下特征：

图4-84日期类型字段的过滤菜单

1.默认情况下，日期分组列表不直接显示特定日期，而是以年、月、日分组后的层次结构显示。

2.Excel根据数据列表中的日期和当前日期的比较，提供了多种预设的动态筛选标准。比如昨天、明天、本周、本月、本季度等。

3.“期间所有日期”菜单下的命令按时间过滤。

不考虑年。例如，【第 4 季度】条件表示数据列表中任何年度的第 4 季度，如图 4-85 所示。

图 4-85 【期间所有日期】的扩展菜单

虽然 Excel 提供了大量有关日期特征的筛选条件，但仅能用于日期，而不能用于时间。因此也就没有类似于“上午”“下午”这样的选项，Excel 筛选功能将时间仅视为数字来处理。

此外，如果希望取消筛选菜单中的日期分组状态，以便按照具体的日期值进行筛选，可以在【文件】选项卡下单击【选项】按钮，在弹出的【Excel 选项】对话框中切换到【高级】选项卡，在【此工作簿的显示选项】命令组中取消选中【使用“自动筛选”菜单分组日期】的复选框，单击【确定】按钮，如图 4-86 所示。

图 4-86 取消筛选菜单中默认的日期分组状态

使用通配符进行模糊条件筛选

用于筛选数据的条件，有时并不能明确指定某一项的内容。例如，姓名中所有含有“汉”字的员工、产品编号中第 3 位是 B 的产品等。在这种情况下，可以借助通配符来进行筛选。

图 4-90 展示了某公司商品库存清单部分数据，已处于筛选状态，需要筛选出商品编号第 3 位是“B”的商品。

图 4-90 某公司商品库存清单

单击 B1 单元格的筛选按钮，在弹出的下拉菜单中依次单击【文本筛选】→【自定义筛选】命令，弹出【自定义自动筛选方式】对话框。在第一个条件组合框中选择“ 等于”，并在右侧的组合框中输入“??b*”，单击【确定】按钮关闭对话框，如图 4-91所示。此外，如果只是单个筛选条件，也可以直接在筛选菜单的搜索框中直接输入“??B*”，点击【确认】按钮进行筛选，如图 4-92 所示。