遇到并填写Boss发送的表单,格式为PDF,要转换为Excel,可以通过多种方法解决:
通过Power query进行转换
通过联机PDF转换工具转换
通过OCR识别图表小程序转换
开始之前,首先要判断这个pdf文件,是否可以复制文本!
打开PDF文件,然后用鼠标选择文字。如果可以选择和复制,转换更容易,准确度更高。
相反,说明可以是图片表,因此必须使用OCR进行标识。
1.power查询转换
创建新的空Excel表,选择“数据”选项卡,然后选择“导入数据”-“从文件”-“从PDF文件”-“要转换的PDF文件”。
选择文件确定后,将出现一个新窗口。
此时,请随机选择左侧的表页面之一,然后单击下面的“转换数据”,进入power query的编辑界面。
下一步很快。
在右侧的查询设置步骤中-单击“源”将更改左侧的数据。
2.在kind列中过滤table,然后单击“确定”。
单击数据列右侧的展开按钮,选择“确定”,而不使用原始列名作为前缀。
此时,数据基本上是明确的。您可以删除左侧的其他列,然后选择右键进行删除。在“主页”选项卡上,再次单击以将第一行作为标题。
tos-cn-i-qvj2lq49k0/52637335d4604eb08ea626f6c28c5b40?from=article.detail&_iz=31825&index=9" width="640" height="312"/>点击左上角的关闭并上载,即可导出数据到表格中。 此时转换完成。
有的同学使用WPS,或者老版本office,没有上面的数据,导入pdf的power query的功能。
为了使用这个功能,购买office也不现实。
所以,可以选择在微软应用商店安装免费的power bi,其中内置了power query功能。使用步骤与上面基本没有差别。
(power bi是用来做数据可视化的,power query是用来链接和查询数据,并完成数据清洗工作的,微软很早之前就把power query内置到了office中。与之类似的还有power pivot,做数据透视和数据模型的。)
如果应用商店下载缓慢,可以尝试去官网下载
2. 通过在线PDF转换工具转化
有很多pdf在线编辑网站,但是大多功能受限(限制文档大小、页数等),或者收费。不过功能类别比较多。
由于是上传文档进行处理,保密性需要自己判断。
以溪整理测试了一批目前可用性相对高的网站,自选使用。
lig,除了OCR收费,其他无限制。
ilove,英文界面,转换格式效果好,有限的文件处理,大小限制100M。
www.adobe.com/hk_zh/acrobat/online,大小限制100M,最终结果汇总在一张工作表。
3. 通过OCR识图小程序转化
纯图片的PDF表格,只能使用ocr识别图片中的表格。由于功能需要AI计算,免费服务的资源有限。
上面的在线PDF转换平台,也有OCR识别,但需要收费。
你可以先用上面的平台,将PDF转换成单张的图片,然后使用下面的免费OCR识图小程序识别转换:
微软AI识图微信小程序
支持单张图片的表格还原。
钉钉扫一扫-传图识字
同样是单张图片识别,最终结果上传到云文档中。
纯图片的表格转换,目前要么这么麻烦的一张一张转换,要么氪金无敌。如果有同学知道有免费的一次性识别整个图片PDF的工具,欢迎留言分享。
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