在Excel中输入内容时,掌握一些技术可以提高生产率,快速输入可以根据情况使用不同的方法。
一、二、三、三、三、三、三、三、三、是/否等。
1.选择要输入的单元格,右键单击并选择单元格格式。
2.在弹出对话框中,单击“自定义”,然后输入公式[=0]男人。[=1]女人,单击“确定”。
3.只要在选定的单元格中输入0或1,按enter键即可自动填充男人或女人。
二、相同内容的输入:表中的姓(均为湖北)
1.选择要输入的单元,然后在编辑栏中输入湖北。
2.按Ctrl Enter即可。
方法2:首先输入湖北,指向活动单元格的右下角,然后向下拖动。
三、有规律的数字输入(序列):1月~ 12月或2000年~ 2020年。
1.首先,输入指向活动单元格右下角的第一个数值,然后向下拖动。
四、提取内容输入:表格中的身份证年月日提取为出生年月日。
1.单击出生日期下面的单元格
2.使用函数MID单击“FX-mid-确定”。弹出如下图所示。
3.单击“text”后面的红色箭头,选择第一个人的身份证号,然后再次单击红色箭头,在“text _ num”框中输入5,表示从第五个数字中提取,在“num_shars”框中输入
4.单击“确定”指向活动单元格的右下角,然后向下拖动。
说明:也可以直接在单元格中输入函数=MID(D3,5,8)
第五,批量替换:用其他内容替换大量相同的内容。
1.单击“查找和选择”工具或按Ctrl H键
2.在“查找内容”中输入要查找的内容,在“更改为”中输入要替换的内容,然后单击“全部替换”。修改很多的情况。
6.向右填充和向下填充:相同的列向右复制,同行向下复制。
1.选择要填充的单元格区域
2.按Ctrl R可向右填充,按Ctrl D可向下填充。
注意:左侧填充使用ctrl,顶部填充使用Ctrl U。
七、合并填充:将两列合并为一列
1.在要填充的单元中输入公式=A3F3。也就是说,将A3和F3的内容加在一起,然后按Enter键。
2.鼠标指向活动单元格的右下角,向下拖动鼠标,然后释放鼠标。
8.填空:请用相同的内容填空。
1.“全选”区域
2.按Ctrl G(位置),然后单击位置条件-null-确定
3.输入缺勤输入并按Ctrl enter键后,将填充所有空单元格。
九、批次加前缀
1.在第一个单元格中输入该单元格的内容和后缀内容。
2.将活动单元格放在内容下面的字段中,然后按Ctrl E键。
注:此功能仅在excel2013或更高版本中可用。
10.数字输入:分为两种类型:数字和文本。数字类型是计算功能(加法、减法、乘法、除法、除法)示例:身份证号、电话号码等这些输入方法是选择整个列,右键单击,单击单元格设置,单击文本-确定,然后输入。提示:少量可以输入“139157800”。在显示中,文本格式默认为左对齐,数字格式默认为右对齐。
11.输入相同的储存格内容换行:按Alt Enter。
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