【怎么关闭EXCEL程序】每天学习一点Excel2010 (78)——键盘快捷键(7)

用资料整理Excel 2010帮助的键盘快捷键，可以显着提高工作效率。

177 SHIFT功能键

1)Shift F2

添加或编辑有关单元格的注释。与“注释”区域中的“新建注释”或“编辑注释”(取决于是否有注释)“审阅”选项卡相对应。

2)Shift F3

显示“插入函数”对话框。这等效于单击编辑栏左侧的FX图标。

插入函数

3)Shift F4

重复上一个查找操作。在“开始”选项卡的“编辑快捷键为Ctrl F或Shift F5，输入要查找的内容。此快捷方式与对话框中的“查找下一个”按钮相同，但可以在对话框关闭的情况下按顺序查找。

4)Shift F5

显示与Ctrl F完全相同的“查找和替换”对话框。

5)Shift F6

在工作表、缩放控件、任务窗格和功能区之间切换。单击左侧的“开始”选项卡后，剪贴板区域右下角的下拉按钮将出现在剪贴板窗口中。单击右侧的“开始”选项卡后，在编辑区域的“查找选择”下拉菜单中单击“选择窗口”，将出现“选择和可见性”窗口。请按快捷键切换。

6)Shift F8

按下快捷键后，左下角的状态栏中将显示“添加到所选内容”。此时，使用鼠标单击或拖动可依次将选定的不相邻单元格区域添加到选区中。使用箭头键移动到单元格后，即使按Enter键，也可以添加，直到再次按Shift F8键为止。此时，如果在输入内容后按Ctrl Enter键，则可以同时从选定单元格中出入内容，但公式中会出现参照问题。

7)Shift F9

重新计算活动工作表。与“公式”选项卡的“计算”区域中的“计算工作表”按钮相同。

8)Shift F10

显示选定项目的快捷菜单。与右键单击相同。菜单项取决于选定的对象。个人认为右键更方便。

9)Shift F11

插入新工作表。如果将鼠标悬停在“工作表”标签最右侧的按钮上，系统将显示“插入新工作表(Shift F11)”提示，以确认您的个人首选项。但是，如果在工作表标签上单击鼠标右键，然后选择“插入”，则会提供更多选项。

“插入”对话框

178其他功能键相关组合

1)Alt F1

生成当前选定区域中包含的图表(浮动在工作表上方)。默认值为条形图。

2)Alt Shift F1

插入新工作表。与Shift F11完全相同，但需要按三个键，但没有用。

4)Alt F4

关闭Excel。与最右上角的“关闭软件”按钮相同。

5)Alt F8

打开“宏”对话框(充当“视图”选项卡最右侧的“宏”按钮).

6)Ctrl Alt F9

计算所有打开的工作簿中的所有工作表，而不考虑自上次计算以来是否发生了更改(与F9不同)。

7)Ctrl Alt Shift F9

重新检查相关公式，并计算所有打开的工作簿中的所有单元格，包括未标记为需要计算的单元格。太复杂了。不要学。按压也很麻烦。

8)Alt Shift F10

对于公式中包含错误的单元格，左侧会显示菱形框中的感叹号图标，按此快捷键可打开菜单。好像没什么用，点击鼠标很方便，也不快。

9)Alt F11

最有用的快捷键是打开Microsoft visual basic for applications编辑器。与“宏”对话框的创建或编辑以及VBA编程的高级使用相同。

(续)