提起图表,很多人在做PPT的时候,只能说头痛的存在,用什么样的图片,怎么编辑。(阿尔伯特爱因斯坦,Northern Exposure)如何美化,等等。

在PPT大作中,图表也比纯文本排版贵。

事实上,制作图表并不难。今天我们来了解一下PPT的图表类型和用法的系统。

PPT基本上有10多种图表的蓝图,但我们常用的就是

我们一个接一个。

01:直方图

用于说明分类数据之间的比较

这里有两个关键词。一个是“维度”,一个是“类别”。

我怎么能理解呢?举个例子吧。

这是分析各部门预计招聘及实际招聘人数的一页

里面的部门就是“类别”,计划招聘和实际招聘是两个“维度”

用直方图制作更方便。

横轴是类别,同一部门下的其他统计方法是维度

理解直方图的原理是不够的。为了使数据更加清晰和漂亮,必须优化直方图。

我个人习惯贴数据标签。删除不必要的内容,使图表更加直观。

我们来看看操作过程

除了删除和添加元素外,还可以调整类别之间和维之间的距离。

理论上可以把直方图想象成文字、颜色块、线条等的组合

可以控制文字的大小和颜色块的颜色

内容也可以根据需要进行更改和调整

也可以在图表的范围内拖动位置

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以上的调整适用于所有类型的图表,后面就不再一步一步的展示了

而且,柱状图、条形图和饼图还可以根据自己的需要调整色块的填充类型

比如说,把矩形换成别的形状




为了方便大家理解,我用鼠标操作了一遍

其实简单的Ctrl+C,Ctrl+V复制粘贴也可以

我们见到的绝大多数创意图表都是这么做出来的

理解了柱状图可调整的空间,就可以根据自己对内容的理解排版布局了

把图表要表达的结论展现出来即可



当然了,柱状图还分堆积柱状图和百分比堆积柱状图

使用方法大致相同,大家自己探索尝试一下把



02:条形图

条形图是柱状图的另外一种表现形态

适用于数值差别比较大,类别数量比较多的时候

本质上使用方法和调整空间是和柱状图一样的,这里就不展开讲了




03:折线图

描述数据趋势的变化



这里也有两个关键词

一个是数据的连续性,一个是数据的变化性

通俗来说,就是数据在一个连续时间内的变化情况,能够更直观的表现数据变化的趋势

我们还是举个例子来讲



这是一页两组数据在相同月份的对比趋势,一定周期内,不同数据的变化走势

区别于柱状图的是,折线图在表现两个维度数据对比的同时,还能展现数据在一定周期内的变化趋势

为了方便大家理解图表的插入方法,我从头演示一下图表插入的过程



当然,也可以选择使用其它工具生成图表后插入到PPT里,只是在PPT里直接操作的话会更方便我们后续的调整

折线图的元素我还是喜欢和柱状图一样,把重复或者不重要的元素删除掉,让图表更直观

同时,我把直线换成了更顺滑的曲线

这个也是个人习惯,仅供参考

如果两组数据距离太近的话,我们还可以调整一下数据标签的位置



然后,把结论放到图表的上方或者下方,这页PPT就算完成了

04:面积图

和柱状图与条形图的关系一样,面积图也可以理解成折线图的另一种表现形式

不同的是面积图的视觉冲击力更强

同样,我们还用原来的数据举例

用面积图来变现数据变化,我们的注意力更多会关注在图表本身

我个人总结

当数据量较少,而且想重点突出图表本身的时候,面积图能吸引更多的注意力


05:饼状图

不同于其它图表,饼状图在表达各项内容之间的对比同时,还能够很形象在展现各项内容于数据总和之间的比例关系

同样,我们还举例来说

两组数据很明显有个共同点,就是数据相加的结果等于1

当我们遇到这种类型数据的时候,基本可以无脑选择用饼图了

把表格换成饼图(方法参考折线图的插入方式)

另一组数据同样的操作方法

两个饼图放在页面上,是不是比表格表现的更加直观

只有两个图表放在页面是难免有些单调

这时候可以祭出我们的图片大法来优化一下

我个人更习惯把饼图变成环状图

这里分享个小技巧

除了在插入图表的时候,饼图的类型直接选择环状图以外

黑可以在饼图的中心插入一个圆形色块

这样能更方便我们调整环状图的宽度

05:雷达图

多维度对比分析

相对于其它图表,雷达图其实并不常用

但它在我们想表达统一类别多个维度的时候真的超级好用

还记得六边形战士嘛

在个维度分析的时候,雷达图简直就是量身定做的图表了

再比如说,两组班级考试的统计分析

用雷达图表现,可以非常清晰的了解到各个班级的长处和短板

加上数据表格辅助的话,页面会更清晰

06:组合图

这应该是最让人头疼的图表了

有时候我们统计的数据,既要表现数据之间的区别,还要展现数据变化的趋势,而且,往往这两种数据的数值相差很大,甚至统计单位都有差别

这时候,就要用到组合图了

比如说,这一页内容

数值差别大。统计单位有差别

用柱状图的表现形式远远没有组合图恰当

难点在于,很多人的组合图往往做成了这样

一条有起伏的趋势线却变成了直线

这是因为,虽然第三组数据我们转换成了折线图,但坐标轴还是共用左侧的纵向坐标轴

折线图的数据不超过1,在数据以5位单位划分的时候,当然呈现的就是一条折现

这时候,我们要给折线图单独添加一条纵坐标轴

注意到右侧的坐标轴了吗,让折线图按照右侧坐标轴的区间去展现,马上就清晰了




好了,今天要分享的内容就那么多

如果你平时做PPT用到图表的时候比较多的话,还可以收藏起来,用到的时候再查找对应的图表教程。

下期再贱~

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