【ppt文字怎么降级】如果这个小工具用得好，老板就不再说我的PPT丑了。

海洛，你好。今天，我将与大家分享PPT中包含的工具SmartArt。

做PPT只会输入文字，不会排版，老板同事说长得丑，有没有傻白的排版工具？

今天向大家介绍非常好用的高颜值排版工具——SmartArt。

本文档中使用的快捷键位置。

第一个

1

那么

什么是SmartArt？

SmartArt是PowerPoint特有的工具，使您能够直接在PPT中使用SmartArt创建图表。SmartArt图形是信息和观点的直观表达。

SmartArt提供三种功能：

1)非常简单易用

2)可以更清楚地传达信息

(3)具备根据文本内容自行调整的智能排版功能，可以制作出高颜值的页面。

这样说还是不直观，我们自己操作一下，看看效果。

第一个

2

那么

生成SmartArt图形

单击“插入”选项卡，在左图中查看SmartArt。单击以从“选择smartar图形”中弹出。

小白在设计PPT时，通常会直接插入文本，因此有两个大问题。

1)文本框显示不美观

2)文本框不能很好地显示内容的逻辑关系

此时，SmartArt可以帮助您快速将文本框转换为逻辑关系的图片。选择文本框，单击“开始”-“smartart”，找到相应的图形，如下图所示，然后单击。

如果不喜欢生成的图形，可以单击选项框底部的“其他智能图形”。

此时，您可以查看所有SmartArt图形。选择合适的就可以了。

第一个

3

那么

调整SmartArt图形

创建SmartArt后，如果需要添加、删除或调整内容，该如何排序内容？

01

添加/删除内容

添加内容的步骤：

选择智能图形。

点击左侧尖角，弹出文本框。

在需要添加内容的文本中按Enter键，将出现一个新的内容框，输入内容即可。

如下图所示。

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如果想要删除内容，可以选中相应内容按Delete键删除即可。

02

调整内容的上下顺序

如果我们想调整上下顺序也很容易：

① 单击想要移动的形状；

② 在“SmartArt设计”选项卡左边单击“上移”或“下移”按钮即可。

如下图所示：

03

层次级别调整

如果SmartArt已经生成，但是发现需要调整内容的层次级别，比如下面左侧的组织框架图结构明显不对,需要调整成右侧的效果，该怎么做呢？

很简单，选中SmartArt图形后调出左侧的文本框后在文本框中按下面的快捷键，即可解决问题。

1）按Tab键，可以将文本降级

2）按Tab+Shift键，可以将文本升级

具体操作如下图：

当然对于这类包含多个层次级别的SmartAtr图形，我们完全可以首先在文本框中就将内容划分好层级，然后单击“开始”—“转换为SmartArt”按钮，即可完成，具体操作如下：

第

4

则

SmartArt图形美化

如果觉得系统默认生成的SmartArt不够美观，可以通过以下3种方式进行美化：

1）版式美化：在“版式”选项组里重新选择一种图形。

2）配色美化：单击“更改颜色”下拉按钮，可以选择新的色彩。

3）样式美化：在“样式”选项组里可以选取需要的图形样式。

第

5

则

用SmartArt快速排版图片

接下来我给大家重点介绍一下SmartArt对图片的创意排版。

01

SmartArt图片排版基础操作

①插入图片

②选择所有图片

③在“图片格式”选项卡中单击“图片版式”下拉按钮，选择需要的版式

02 SmartArt图片排版进阶操作

如果我们对版面中的形状不满意，可以更改形状。

①选中需要更改的形状

②单击“格式”选项卡

③单击“替换形状”

④选择喜欢的形状即可完成替换

以上就是SmartArt的全部内容，你学会了吗？