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【ppt幻灯片怎么设置方向】PPT制作实用提示

一、纵横比

Step1:单击“功能”选项卡上的“设计”选项卡,打开演示文稿的“设计”选项卡。

在“Step2:自定义”组中,找到“幻灯片大小”功能,然后选择适当的纵横比。

二、新幻灯片

方法1:插入导航栏的方法

Step1:在导航栏中,单击要创建新幻灯片的位置。将绘制红线。

Step2:按Enter键可创建标准“标题和内容”格式的新幻灯片。

方法2:在“插入”选项卡上创建新幻灯片

Step1:在导航栏中,单击要创建新幻灯片的位置。将绘制红线。

Step2:单击“功能”选项卡“插入标签”可打开“插入”选项卡。

Step3:单击“插入”选项卡最左侧的新幻灯片功能,然后单击下拉按钮。

选择新幻灯片的布局以完成新建

Step4:下拉列表底部有三个选项。

1.复制选定的幻灯片:帮助您根据已设置的幻灯片创建新幻灯片。

这是确保整个演示风格一致性的一般功能。

2.幻灯片(在大纲中):您可以从支持的文件(如txt、wps、docx等)中导入信息。

这是将其他文件中的信息快速导入PowerPoint的方法

3.重复使用幻灯片:可以从其他演示文稿导入规范的幻灯片。

三、文本框

1、插入文本框

Step1:打开“插入”选项卡

Step2:在“插入”选项卡的文本框中,单击“绘制水平文本框”或“绘制垂直文本框”

Step3:拖曳文字方块的范围大小

2、编辑文本框

2.1行距设置:

Step1:在文本框中单击鼠标右键,弹出菜单

Step2:从菜单中选择段落以弹出“段落设置”窗口

Step3:在“段落设置”窗口中设置和设置行距,然后单击“确定”

2.2设定文字方向:

Step1:选择文本框

Step2:单击“开始”选项卡“文字方向”按钮以打开“文字方向”下拉列表

四、形状

1.插入外观

Step1:打开“插入”选项卡

Step2:在“插入”选项卡上,单击“表格”功能以打开“选择表格”窗口

Step3:选择形状后,“选择形状”窗口将关闭,鼠标指针在“编辑”页面上变为十字形

Step4:拖动十字型鼠标指针以获得相应大小的形状

2.复制图形

Step1:选择要复制的对象(例如,目录中的圆形编号和相应的目录文本框)。

Step2:按住ctrl键并用鼠标拖动选定对象时,将复制选定对象的副本。

Step3:松开ctrl键,将复制对象的副本放置在适当的位置

五、插入图片

Step1:打开“插入”选项卡

Step2:单击“图片功能”按钮时,将弹出“插入图片选择”窗口

Step3:在“选择图片”窗口中选择图片,然后单击“打开”按钮

Step4:图片以适当的大小适合适当的位置

六、插入图表

Step1:打开“插入”选项卡

Step2:单击“图表功能”按钮时,将显示“选择插入图表”窗口

Step3:选取适当的图表,然后按一下「确定」按钮

Step4:在演示中插入图表,并打开临时Excel数据表,以便用户调整数据

Step5:在Excel数据表中填充自己的数据,以获得所需的图表

七、插入表格

Step1:打开“插入”选项卡

Step2:按一下「表格功能」按钮可开启「建立视觉化表格」下拉式视窗

Step3:通过在窗口上按住鼠标并拖动,可以插入表

八、导入Excel表

Step1:在「插入」页签表格下方开启Excel工作表

Step2:在Excel中,选择要复制的单元格区域,复制Ctrl C,然后导航到PPT中包含的Excel

在表格中执行Ctrl V粘贴

Step3:将粘贴的Excel表拖动到适当的大小

说明:插入的Excel表格是完整的Excel工作簿,具有完整的Excel功能。

9、插入和调整智能图形

Step1:单击“插入”选项卡“SmartArt功能”以打开“选择SmartArt图形”窗口

在“Step2:选择SmartArt图形”窗口中选择相应的图形,然后单击“确定”按钮

Step3:选择SmartArt图形后,设计和格式工具将添加到“系统功能”选项卡中。

可用于设置SmartArt图形

说明:SmartArt图形是预设图形外观的组合,Office利用SmartArt为用户提供多种图形

表达模块,为用户增强文档表现力提供了有力工具。



十、视频的插入

step1:单击“插入”选项卡“媒体”组“视频”功能中的“PC上的视频”功能选项,

系统弹出视频选择窗口

step2:在视频选择窗口中选择合适的视频,单击“插入”按钮,选择的视频即被插入到

幻灯片中


十一、分节的使用

1、新增节

step1:在导航栏的适当位置点击鼠标右键,系统弹出右键菜单

step2:在右键菜单中选择“新增节”,系统立即给PPT文档新增一个节并命名为

“无标题节”,然后弹出“重命名节”窗口

step3:在窗口中输入新增节的名称,然后点击“重命名”按钮


2、节操作

step1:鼠标右键点击导航栏中的节名称,系统弹出“节操作”右键菜单

step2:在“节操作”右键菜单中,选择合适的功能,例如,删除节,移动节,

或者折叠、展开全部节


说明:PPT利用“节”把幻灯片分组,从而达到更方便管理的目的


十二、幻灯片主题

1、选择主题

step1:在导航栏单击一个节的名称,选中一个节下面的所有幻灯片,

或者在节中任意选中一张幻灯片。

step2:单击功能选项卡“设计”标签,我们看到,PPT的“设计”选项卡主要有三个

功能组“主题”“变体”和“自定义”,主题组列出了很多预设主题

step3:在预设的32个主题中选择一个合适的,单击。则选择的主题被应用到了

选中的节中的所有幻灯片上


2、编辑主题

step1:单击“变体”选择窗中的某一个主题变体

step2:单击“变体”下拉按钮,系统弹出“颜色”下拉窗,提供了数十种颜色组合,

也可以自定义;还可以选择“字体”“效果”和“背景样式”等效果


十三、自定义幻灯片背景

step1:在导航栏中单击幻灯片或者“节”的名称,选中幻灯片或者“节”

step2:打开“设计”选项卡

step3:点击“自定义”组“设置背景格式”功能,即打开“设置背景格式”浮动窗


十四、幻灯片版式

step1:在状态栏单击某一张幻灯片或者单击“节”名称,选中。

step2:打开“开始”选项卡。

step3:单击“幻灯片版式”按钮,系统打开下拉式的版式选择窗

step4:选择一个合适的幻灯片版式

说明:幻灯片版式是在幻灯片主题确定的背景上进行布局的,也就是说,

幻灯片主题决定了幻灯片背景和字体等基本特征,而布局由版式决定。


十五、幻灯片母版

说明:幻灯片母版控制整个演示文稿的外观,包括颜色,字体,背景,效果和其他内容。 因此,建立有个性的幻灯片的最佳方法是,将幻灯片中共同的元素——例如背景、 字体、LOGO等,放入“母版”。放入母版的元素在新建幻灯片时会被直接采用, 无须再专门插入,利于维护,一改百改。


1、进入自定义母版

step1:打开“视图”选项卡

step2:在“视图”选项卡单击“幻灯片母版”功能按钮,系统即切换到母版视图。


2、自定义母版背景

step1:打开母版,在导航栏中选择第一张幻灯片,即由数字“1”标识的代表一组母版样 式的幻灯片母版

step2:单击“幻灯片母版”选项卡“背景样式”功能,弹出“设置背景格式”浮动窗

step3:在“设置背景格式”浮动窗的“填充”选项中点击“图片或纹理填充”

step4:单击“文件”按钮,系统弹出“插入图片”选择窗

step5:在“插入图片”选择窗中,选择合适的图片,双击之,

系统则以选中的图片作为幻灯片母版的背景图片


3、改变文本框字体,加入LOGO图片

step1:打开母版,选中文本框,可以多选

step2:打开“开始”选项卡

step3:在“开始”选项卡进行字体颜色、阴影等设置

step4:选中第一张幻灯片母版,通过复制粘贴的操作,

将LOGO图片粘贴到幻灯片母版中

step5:切换到“幻灯片母版”选项卡,点击“关闭幻灯片母版”,

或者切换到“视图”选项卡点击“普通”视图,系统关闭幻灯片母版


4、增加幻灯片母版样式

step1:打开幻灯片母版,点击“插入幻灯片母版”功能按钮


5、选择主题来增加幻灯片母版样式

step1:单击“幻灯片母版”选项卡的“主题”选项,系统下拉主题选择窗

step2:在主题选择窗口中选择合适的主题,系统自动生成一个采用这个主题的幻灯片母版


6、多样式幻灯片母版的采用

step1:在导航栏中,选定新增幻灯片的位置

step2:在“开始”选项卡中,单击“新建幻灯片”功能按钮,

系统下拉由幻灯片母版决定的各种幻灯片主题

step3:选择一个合适的主题,系统即按照选定的主题新建幻灯片


十六、幻灯片美化

1、文本框美化

step1:选中需要进行格式设置的文本框

step2:打开“格式”选项卡

step3:单击“形状格式”的对话框启动器,打开“设置形状格式”浮动窗

step4:在“设置形状格式”浮动窗中对文本框格式进行设置


2、文本框美化的应用

step1:选中文本框

step2:在“设置形状格式”浮动窗中单击“形状选项”

step3:单击“填充”树形展开按钮,在此进行文本框填充设置

step4:单击“效果”按钮,系统切换到包括“阴影”“映像”“发光”等选项设置

step5:单击“阴影”展开按钮,在此进行阴影设置

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